岡崎城南ロータリークラブ

第7回20周年実行委員会　議事録

日時：平成21年1月20日（火）例会終了後、19：40～20：30

場所：岡崎ニューグランドホテル・瑞雲の間

出席者：14名日時：平成20年11月18日（火）例会終了後、
　　　　19：40～20：30
場所：岡崎ニューグランドホテル・瑞雲の間

出席者：14名（1名代理出席）
実行委員長：近藤敬道、副実行委員長：加藤順弘、実行幹事：中根常彦、副実行幹事：近藤保則
財務委員長：小山章仁、渉外委員長：青山幸市、式典委員長：近藤憲康、祝宴委員長：市橋伸夫、記念事業委員長：田中暉登、記録・記念誌委員長：岡田吉生、姉妹クラブ交流委員長：四十万谷与志明、接待委員長：有馬惟夫
アドバイザー：近藤正俊、松井孝王

□次第
（1）実行委員長挨拶（近藤敬道君）
（2）審議事項
・実施計画の確定ならびに進捗状況の確認

1）実行幹事（中根常彦君）

2）渉外委員会
　・案内状発送済み
　・9名出席、中央図書館長出席

3）式典委員会
　・功労者名確認
　・会長・幹事は感謝状、顕彰者は記念品のみ
　・進行台本は司会者が検討中
　・会長・幹事表彰と顕彰者表彰は分ける。

4）祝宴委員会
　・スケジュール・予算確認。
　・席次表は次回。

5）記念事業委員会
　・岡崎市図書館交流プラザへ子供用図書168冊贈呈済み：199,574円
　･ミャンマー奨学金寄付済み：700,000円

6）記録委員会
　・小川侃君は会員寄稿ページに掲載しない。

7）交流委員会
　・会津若松城南RCの参加負担額は四十万谷委員長が先方と打ち合わせて決める。

8）予算確認
　・理事会に上げて承認を得る。

9）全体通しスケジュール確認

□実行計画案（本議事録には添付せず）

＊次回（第8回）実行委員会開催：2月17日（火）例会終了後、「本番の調整」

第6回20周年実行委員会　議事録

日時：平成20年12月9日（火）例会終了後、
　　　　19：40～20：30
場所：岡崎ニューグランドホテル・瑞雲の間

出席者：13名（1名代理出席）
実行委員長：近藤敬道、副実行委員長：加藤順弘、実行幹事：中根常彦、副実行幹事：近藤保則
財務委員長：小山章仁、渉外委員長：青山幸市、式典委員長：近藤憲康、祝宴委員長：市橋伸夫（代理）、記念事業委員長：田中暉登、記録・記念誌委員長：岡田吉生、姉妹クラブ交流委員長：四十万谷与志明、接待委員長：有馬惟夫
アドバイザー：近藤正俊、松井孝王

□次第
（1）実行委員長挨拶（近藤敬道君）
（2）審議事項
・実施計画の確定及び予算の確定

1）実行幹事（中根常彦君）
　・東海愛知新聞への特集記事掲載
　　原稿依頼

2）渉外委員会
　・「記念例会」でなく、「記念式典」に呼称統一
　・招待者名簿確定
　・胸バラ：当クラブ登壇者白中、会長のみ白大、招待者赤中、ガバナーのみ赤大。
　・案内状印刷手配
　・予算：211,864円

3）式典委員会
　・会員顕彰26名のリスト。顕彰部門別に代表受賞。
　・記念品に楯：74,000円、感謝状：30,000円。
　・予算総額：260,000円。

4）祝宴委員会
　・アトラクションはハワイアン・ショー。
　・祝宴のリハーサルは10時までに終える。
　・乾杯はガバナー補佐
　・予算総額：1,350,000円
　・委員長は市橋伸夫君に交代、副委員長は稲垣裕幸君。

5）記念事業委員会
　・ミャンマー奨学金制度、名称は「KIBOU」、寄付金：700,000円
　・米山記念奨学会：300,000円
　・エロータリー財団：1,000ドル
　・岡崎市図書館交流プラザへ子供用図書150冊贈呈：約200,000円
　　事前に購入費用が発生、承認。

6）記録委員会
　・記念誌：会員のページ各1頁、レイアウト提示
　・1月より原稿依頼、委員が集める。
　　記念例会までには、原稿を揃える。
　　記念誌は、式典後1ヶ月で作成。
　・予算：900,000円

7）交流委員会
　・四十万谷委員長会津訪問報告。
　・余市はゴルフ不参加。
　・前夜交流会は会津・余市は別会計、コンパニオン少なく。
　・予算：1,700,000円に抑える。

□実行計画案（本議事録には添付せず）

＊次回（第7回）実行委員会開催：1月13日（火）例会終了後、「実施計画進捗状況の確認・調整」

第5回20周年実行委員会　議事録

日時：平成20年11月18日（火）例会終了後、
　　　　19：40～20：30
場所：岡崎ニューグランドホテル・瑞雲の間

出席者：14名（1名代理出席）
実行委員長：近藤敬道、副実行委員長：加藤順弘、実行幹事：中根常彦、副実行幹事：近藤保則
財務委員長：小山章仁、渉外委員長：青山幸市、式典委員長：近藤憲康、祝宴委員長：市橋伸夫（代理出席）、記念事業委員長：田中暉登、記録・記念誌委員長：岡田吉生、姉妹クラブ交流委員長：四十万谷与志明、接待委員長：有馬惟夫
アドバイザー：近藤正俊、松井孝王

□次第
（1）実行委員長挨拶（近藤敬道君）
（2）審議事項
・実施計画について

1）実行幹事（中根常彦君）

2）渉外委員会
　・招待者名簿検討、所属・肩書確認
　・キョーキョーモー君は、京幸一として登録・招待
　・ガバナーへの案内状は事務局あてに

3）式典委員会
　・楯74,000円以外に記念品予算20,000円計上

4）祝宴委員会
　・予算が式典と混ざっている分を明確にする。
　・ハワイアン・ショー予算160,000円。

5）記念事業委員会
　岡崎市図書館交流プラザへ用図書寄贈約200,000円
　演台、はっぴを検討中

6）記録委員会
　・12月より原稿依頼、委員が集める。
　　記念例会までには、原稿を揃える。
　　記念誌は、式典後1ヶ月で作成。

7）交流委員会
　・会津・余市のご夫人は式典参加。
　・ゴルフ参加者、会津4名。
　・12月2日、山本寿、田中、四十万谷3名で、会津若松城南RC例会を訪問。

□実行計画案（本議事録には添付せず）

＊次回（第6回）実行委員会開催：12月9日（火）例会終了後、「実施計画進捗状況の確認・調整」