委員会報告

城南ロータリー情報

月別記事一覧

2011/08/10

出席会場委員会2011-2012方針

委員長　鈴　木　　　豊
○小林政則　中山î已　倉橋　保　犬塚　浩

今年度方針（委員長所信）
・無断欠席を無くすため「先ず連絡」の意識を高めましょう。
・会長方針でも有ります「楽しい例会」と云う事で月１回のアルコール例会を行い食事中にも適時、ＢＧＭを流します。
・ビジター様の歓迎とご案内をしっかり致します。
（具体的計画）
・今年度も出席報告時に「無連絡」の数も発表します。
・年１回、100％出席者を称える。
・委員はビジター席に同席し一時でも和ましてあげてください。
・１年間「食事のむだを無くそう！」をスローガンに。

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2009/07/07

出席会場委員会2009-10方針

委員長　井　上　武　彦

今年度方針（委員長所信）
　今までの先輩がやってこられた事をベースにして、自分たちなりにプラスオンしてゆけることをひとつひとつ見つけ出して提案してゆきます。毎回発表する機会を与えてもらっておりますのでさりげなく仰々しくなく、報告事項はしっかりし委員会の存在をアピールしていきます。

　又、プログラム・ニコボックス委員会とも連携してゆくことで会員の皆さん、ビジターの皆さんに気持ちの良いなげかけや、かかわりを実践していきたいと考えております。会員の皆様のご理解ご協力があってのことです。宜しくお願いします。

具体的計画案
・会場内は引き続き禁煙とさせていただきます。
・食事中はＢＧＭを流し和やかな雰囲気にしたいと思います。
・ビジターの方へのかけ言葉・ご案内をしっかりします。
・無断欠席をなくすためのアピールやメーキャップ会場の案内書を配布します。
※手つかずの食事が毎回話題になります。午後４時までに連絡下されば無駄にならずにすみます。突発的な用事も有り得るでしょうが、連絡だけ下されば（４時以降でも）対処方法を考えたいです。

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2008/07/30

出席会場委員会から

　　　　「もったいない」推進年度
　　　　　　　　　　　　　　　出席会場委員会

　当委員会おける今年度の重要なテーマを「もったいない」としています。
皆様もお気づきと思いますが、例会において手付かずの料理が残っているのが目に付きます。このことは年間を通じると相当な金額となり、折角造られた料理が廃棄され無駄となっています。
　会員の一本の電話あるいはFAXによってこの無駄が解消されます。
今年度のテーマの趣旨をご理解戴きよろしくご協力のほどお願い申し上げます。
なお、事務局への欠席の連絡は食事の都合上例会当日の午後４時まで(厳守)に電話またはFAXにてご連絡ください。また、メークアップを必ず行ってください。

電話　０５６４－２６－２６６６
FAX　０５６４－２６－２６６７
Email　ojrc@io.ocn.ne.jp　

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2008/07/01

出席会場委員会2008-09方針

出席会場委員会
委員長　小　出　浩　義
今年度方針（委員長所信）
１）「もったいない」の精神を大切にして、欠席連絡を事務局へ。
２）会場内は禁煙
３）食事中はＢＧＭ流す（演歌も有り……高齢者用として）
４）着席は自由です。
具体的計画案
・メークアップの方法を入口にて２人以上でむかえる。
・例会中の着信音が相変らず鳴って、一向に減っていません。司会者（プログラム委員）にマナーモード切替を毎例会ごとにアナウンスしていただく。
・「会費納入と例会出席がロータリアンの２大義務」の標語を掲げ、メークアップ率の低い人に喚起を促す。（100％にならなかった場合、出席報告時にアナウンス）

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2007/07/01

出席会場委員会

委員長　倉　橋　　　保今年度方針（委員長所信）
会長方針にそって例会への出席を奨励し例会がスムーズに運ぶように出席会場委員会一丸となって会場運営に勤めていきます。

具体的計画案
①無断欠席を無くし100％の出席率を目標に毎月末例会に翌月のメーキャップ会場の案内書をテーブルに提示する。
②ビジター並びに当会員への席への案内がスムーズに運ぶように親睦委員会と連携をとるようにする。
③同じメンバーがいつも同じ席に着席しないように時々抽選などを行なう。
④毎週禁煙例会とし会場内の禁煙はご遠慮いただく。
⑤『４つのテスト』の唱和を毎月第一例会に実施する。
⑥例会前準備、例会後のかたづけは出来る限り全員で行なう。
⑦食事中はＢＧＭを流すようにホテル側にお願いする。

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