岡崎城南ロータリークラブ

０８-０９年度　理事・役員各位
　　岡崎城南ロータリークラブ　　会長　近藤正俊　　幹事　松井孝王　　　　　　
　　
　日頃はロータリー活動にご理解とご協力を戴き誠にありがとうございます。
第２回理事会を下記の通り開催しますのでご出席をお願いいたします。
　　　　記
日時　平成２０年８月５日(火)１９：３５～(例会終了後)
場所　岡崎ニューグランドホテル
議題　１、クラブ細則改正について
　　　　２、新入会員中根祥雄君の委員会配属について
　　　　３、ミャンマー支援について
　　　　４、その他
※提案事項がありましたら事前に幹事までＥメールまたはＦＡＸををお願いします。

2008-2009年度第1回理事会・次第

日　時 成20年7月1日（火）　午後7時30分～8時30分
場　所 岡崎ニューグランドホテル

出席者（14名）
○会　長　　　　　　　近 藤　正 俊　
○幹　事　　　　　　　松 井 孝 王
○会長ﾉﾐﾆｰ(ｴﾚｸﾄ)　岡 田　吉 生　
○会　計　　　　　　　宮 島 好 弘
○副会長　　　　　　　長 野 哲 也
○会 場 監 督（ＳＡＡ）太 田 政 信
○クラブ奉仕　　　　　桐 渕 利 次
○新世代　　　　　　　磯 部 亮 次
○職業奉仕　　　　　　和 田 章
○親睦活動　　　　　　近 藤 憲 康
○社会奉仕　　　　　　松 永 茂 夫
○直前幹事　　　　　　近 藤 保 則
○国際奉仕　　　　　　永 田 裕
○副幹事　　　　　　　市 橋 伸 夫

報告事項
１.「名古屋西南RC」が、０８-０９年度から「名古屋丸の内RC」にクラブ名称の変更

２．岡崎ローターアクトクラブ第１回例会
　平成20年7月3日（木）午後7時～岡崎市民会館第3リハーサル室　
　クラブ出席者　会長、幹事、ローターアクト委員長

３.「地区ロータリー財団セミナー」
　成20年7月１７日（木）名古屋観光ホテル
　クラブ出席者　会長、会長ノミニー、ロータリー財団委員長

４.国際奉仕委員長会議
　平成20年7月23日（水)名鉄グランドホテル　クラブ出席者　永田委員長

５.「岡崎４ＲＣ会長・幹事会」、「報道関係者及び岡崎４ＲＣとの懇談会」
　平成20年7月23日（水）岡崎ニューグランドホテル
　午後6時～　　会長・幹事会　
　午後6時30分～　懇談会　クラブ出席者　会長、幹事、クラブ奉仕委員長、広報雑誌会報委員長
６.会員増強委員長会議
　平成20年7月２５日（金）キャッスルプラザホテル　クラブ出席者九鬼委員長（予定）
７.第2回「西三河中分区会長・幹事会」、
　第1回「分区運営委員会」「分区決起大会」
　平成20年7月31日（金）ホテルトヨタキャッスル　
　出席予定者　会長・幹事のほか前ガバナー補佐小野智範君、ＲＹＬＡ牧野正高君
８.第61回岡崎美術展（岡展）
　表彰式　平成20年11月2日（日）午後2時岡崎商工会議所中ホール　後援及び賞の交付　
９.ガバナー公式訪問
　平成２０年９月２２日（月）名鉄トヨタホテル
　ホスト豊田三好ＲＣ（豊田三好・豊田西・岡崎城南３ＲＣ合同）　
　当日豊田４ＲＣ提唱の豊田広域ローターアクト会員１０名同席予定（登録料は豊田２ＲＣで負担）
協議事項
１．委員会構成表について
　①ライラセミナー実行委員会　名称をＲＹＬＡと英文に変更
　②20周年記念実行委員会　近藤敬道委員長のもとに実行委員会の立ち上げ 　
　③鈴木美能治君　親睦から広報雑誌会報委員会に変更

２．パートタイマー雇用契約について
　①パートタイマー就業規則
　②パートタイマー賞与及び退職金規定
　③パートタイマー雇用契約書
　④雇用契約に基づく保険の加入

３．クラブ申し合わせ事項一部変更について
　①会費減額に伴う中途入会者の月額徴収額24,500円を24,000円に変更
　②葬儀受付　事務局と親睦活動委員会を事務局とを削除し、親睦活動委員会に変更
４．その他
　①７月の例会及び行事予定について
　　親睦委員会）

　②8月5日クラブフォーラムについて
　　ＲＹＬＡ委員会

　③第1回地区クラブ新世代委員長会議平成20年9月2日（火）出席登録について 　
　　ガバナー補佐訪問日と重複に付き代理出席者
　　代理出席者幹事一任

　④永野彦麿君出席免除の承認願いについて

　⑤岩手・宮城内陸地震について
　　当クラブは災害義援金受付は行わず各会員がそれぞれの判断で適切な支援をする。
　⑥ＲＣ定款第5条（四大奉仕部門）その他について
　　当クラブ現行定款の第5条（会合）と相違している。他にも相違点あり

　⑦会計帳簿その他の過年度資料の保存年限について
　　税務上の帳簿は7年保存、資料の廃棄は近藤直前幹事・宮島会計・松井幹事立会いの下処分する。

　⑧各委員長は委員会会合の議事録を作成し事務局に保管


　上記協議事項その他中⑥は継続審議とし他はすべて可決承認された。

幹　事　　　松　井　孝　王

幹事からのお願い
今年次は7月1日に始まり来年6月30日の最終例会まで例会総数46回をフルに幹事のお役目を果たしたいと思っています。何卒ご支援ご協力を切にお願いいたします。
今回、年次計画書を作成するに当たり、わが岡崎城南ＲＣの内容を、こと細かくチェックさせていただく機会に恵まれました。この年次計画書1冊に、クラブの生い立ちから現在までの概要が殆んど集約されていますので、一度目を通していただきたいと思います。また他の会員の情報を知ることにより、親睦の輪が、より一層広がると思います。

1、まず、年次計画書、会員手帳をみて自分の記載されている事項に誤りが無いか特に、会員誕生日、奥様誕生日、入会記念日、結婚記念日、月別一覧表をよく確認してください。誤りがあったら幹事まで早急にご連絡ください。

2、今年次各種の連絡や訃報等を、Ｅメールや携帯メールでもお知らせをしたいと思っています。事務局へ登録をしてください。登録したアドレスは事務連絡以外には使用しません。

3、やむなく例会を欠席する方は、食事の都合上、当日午後4時までに事務局へ連絡して、無断欠席をなくし、食事の余ることのないように協力をしてください。
欠席した場合は必ずメークアップをお願いします。

4、他クラブへメークアップする場合、前日までに事務局高橋さんへ通知と同時にメークアップするクラブの事務局へ通知をしてください。

5、委員会の年次計画について、各委員会メンバーは自分の所属する委員会を再確認し、委員長の年次計画書に従い円滑な行事運営にご協力をお願いします。各委員長は委員会の会合を行った場合は議事録を作成し事務局に提出し保管してください。

6、雑誌「ロータリーの友」「地区報（従来のガバナー月信）」は、クラブ定款第13条により会員１人1人に購読義務が課せられています。取り敢えずは、絵を見るだけでも、斜め読みでもかまわないと思いますので1人1冊必ず持ち帰ってください。

7、地区が開催する委員会会合に出席した場合は、委員長または代理出席者が、例会時の諸事の時間に簡単に取りまとめて会議内容を報告してください。

8、今年度ガバナー公式訪問は、豊田三好ＲＣホストにより豊田三好・豊田西・岡崎城南ＲＣ合同で平成20年9月22日（月）午後6時30分名鉄トヨタホテルにて開催されます。例会の定足数は会員の１／３以上ですので、より多くの出席を今から予定してください。

この度、ロータリー精神未熟な私がクラブ幹事をお引き受けすることとなりました。事務局も山内さんが退職し高橋さんが就職して新たなスタートとなり、初心者同士前途不安な気持ちで一杯です。
本年度会長方針の「ロータリーに感動と微笑み」を実現するため、計画された数多くの活動を円滑に実施できるよう幹事の役職を全うしたいと存じますので、会員の皆さん！例会には万障お繰り合わせの上ご出席いただき、親睦を深め、クラブ運営にご理解とご支援ご協力を切にお願い申し上げます。