2008/09/02

2008-2009年度第3回理事会報告

 岡崎城南ロータリークラブ
2008-2009年度第3回理事会・議事録

日 時 平成20年9月2日(火) 午後7時40分~午後8時40分
場 所 岡崎ニューグランドホテル

出席者(12名)
○会 長       近 藤 正 俊 
○幹 事       松 井 孝 王
○会長ノミニー(エレクト) 岡 田 吉 生 
○会 計       宮 島 好 弘
○副会長       長 野 哲 也
○会 場 監 督(SAA)太 田 政 信
○クラブ奉仕     桐 渕 利 次
×新世代       磯 部 亮 次
○職業奉仕      和 田 章
○親睦活動      近 藤 憲 康
○社会奉仕      松 永 茂 夫
○直前幹事      近 藤 保 則
○国際奉仕      永 田 裕
×副幹事       市 橋 伸 夫

<報告事項>
1、親睦活動委員会「家族例会」収支報告
   別紙

2、例会場移転の案内
   平成20年9月より 豊橋北RC 
             豊橋市駅前大通一丁目55 「ホテルアークリッシュ豊橋」
   平成20年9月4日より 豊橋RC         同上
   平成20年9月10日より 豊橋東RC       同上

3、事務局機密書類の廃棄処分
   平成20年9月3日 事務局にて予定
   立会者 会長近藤正俊、会計宮島好弘、幹事松井孝王、事務局高橋京子

4、環境保全委員長会議
   平成20年9月25日 名古屋クレストンホテル 出席予定者 山本剛司委員長
5.地区大会
   大会第1日平成20年11月15日(土) ウェスティンナゴヤキャッスル 
      出席義務者 別紙    
   大会第2日平成20年11月16日(日) ウェスティンナゴヤキャッスル 
      出席義務者 別紙  
    (登録料前年度12,000円が13,000円に改正され、
          20名登録につき20,000円の予算オーバー)
6.元米山奨学生 キョーキョーモー君 
   帰化が認められ 日本名「京 幸一」と登録手配がされた。

<協議事項>
1、20周年実行委員会予算について
   別紙

2、近藤敬道君出席免除の承認願いについて

3、ロータリー財団 ロータリー1億ドルのチャレンジへの協力について   
   1会員1,000円 クラブ会員77名計77,000円クラブ会計から拠出する。

4.その他
 ①集中豪雨災害について
   クラブ申し合わせ事項に従い被災会員に見舞金を送る。
   岡崎4RCクラブ幹事として義援活動をどうするか各クラブに問い合わせる。
 ②新世代のための科学体験教室実施について
   事業計画書・収支予算書別紙
 ③9月の例会及び行事予定について
    別紙
 ④職業奉仕委員会 職場例会について
    事業計画書・収支予算書別紙

 上記事項はすべて承認可決した。

幹事 松井孝王 ㊞