岡崎城南ロータリークラブ

岡崎城南ロータリークラブ
　2008-2009年度第6回理事会・議事録

日　時 平成20年12月2日（火）　午後7時35分～8時35分
場　所 岡崎ニューグランドホテル

出席者（13名）
○会　長　　　　　　　近 藤　正 俊　
○幹　事　　　　　　　松 井 孝 王
○会長ﾉﾐﾆｰ(ｴﾚｸﾄ)　岡 田　吉 生　
○会　計　　　　　　　宮 島 好 弘
×副会長　　　　　　　長 野 哲 也
○会 場 監 督（ＳＡＡ）太 田 政 信
○クラブ奉仕　　　　　桐 渕 利 次
○新世代　　　　　　　磯 部 亮 次
×職業奉仕　　　　　　和 田 章
○親睦活動　　　　　　近 藤 憲 康
○社会奉仕　　　　　　松 永 茂 夫
○直前幹事　　　　　　近 藤 保 則
○国際奉仕　　　　　　永 田 裕
○副幹事　　　　　　　市 橋 伸 夫

　　報告事項
1、 11月持ち回り理事会承認報告
①クラブ細則一部改正承認の件　
　11月4日理事会において承認を得た改正案のうちクラブ細則第1条第1節ｃ）
　（要旨）会長ノミニーは会長として就任する前の年度の7月1日に会長エレクトの役職名が与えられる。
②平成2１年3月26日に開催される「ミャンマーに子供たちに学校をおくる会」主催の安部昭恵
　元総理夫人講演会に後援団体として当クラブが他の団体と連名で後援する。
③出席規定免除承認願いの件
　四十万谷与志明君から承認願いが提出され12月1日から出席免除となる。

２、 地区大会
平成２０年11月15日（土）～１６日（日）　ウェスティンナゴヤキャッスルにて開催　
11月15日）９時３０分～１１時３０分地区指導者育成セミナー
本会議２日目記念講演　元総理小泉純一郎氏の演題「日本の進路」は小泉氏の人気度抜群で例年にない会場満席により大盛況に終わった。


３、 新世代のための科学体験教室実施
平成２０年１１月１９日（水）１３時５０分～１６時　岡崎市立矢作南小学校体育館　
講師　愛知教育大学　戸谷義明教授ならびに学生
出席者　会長　近藤正俊君　幹事　松井孝王君　新世代委員長　磯部亮次君
　　　　　　　　　ＲＹＬＡ委員長　千賀邦二君
収支決算報告　（別紙）

４、 岡崎４ＲＣ会長・幹事会
平成２０年１１月２０日（木）１８時００分～　　木曽路　岡崎店
（別紙）会長幹事会議事録

　 ５、 第３回中分区会長・幹事会並びに分区運営委員会
平成２０年１１月２７日（木）１７時００分～　　名鉄トヨタホテル
出席者　会長　近藤正俊君　幹事　松井孝王君　元ガバナー補佐　小野智範君
①第16回西三河中分区懇親ゴルフ大会　
　平成21年4月16日（木）8:00スタート　豊田カントリー倶楽部　　平成21年1月15日（木）運営説明会
②08－09年度西三河中分区　分区大会　 (別紙)
　平成21年2月21日（土）　名鉄トヨタホテル　ホスト豊田中ＲＣ　平成20年12月26日までに登録申込
③次年度ガバナー補佐推薦結果
　次年度ガバナー補佐予定者　堀川泰氏（豊田三好ＲＣ）　同分区幹事予定者近藤隆治氏（豊田三好ＲＣ）
④地区報「奉仕の理想」投稿3月までに岡崎城南ＲＣ担当磯部亮次君　掲載は6月号

６、 岡崎ロータアクトクラブ例会
平成２０年１２月１９日（金）１９時００分～　　わらい場　会費４，０００円
出席義務者　ローターアクト委員長　松野　敏君

７、 京都東ＲＣ小川侃君の指定クラブの件
京都東ＲＣ理事会にて２００９年１月からの適用と決定、それまでに当クラブに出席されたら一般のビジターとして取り扱いビジターフィーを本人に請求する。１月以降は当クラブから京都東ＲＣに１～２ヶ月分まとめて請求する。



　　協議事項
１、岡崎城南奨学会ついて 国際奉仕委員会ＷＣＳ活動･奨学会制度の具体案について
WCS活動・奨学会特別会計並びに奨学会名称の件（別紙）　　永田　裕委員長
＊本制度の名称を奨学会「KIBOH」とする。
＊クラブ特別会計の創設
＊本年度の奨学生の選考推薦書一覧５名のうちから２名選考　
　奨学生カイ タジン ウインさん（女性）、ヤダナ スイスイ ピョウさん（女性）の２名に決定

２、 親睦活動委員会年末家族例会について
＊年末家族例会　企画案及び予算案（別紙）　近藤憲康委員長

３、 事務局会計ソフト購入について
（別紙）見積書
＊副幹事市橋伸夫君の無償提供するソフトを使用して円滑な経理運営ができるか様子をみることとし、今回の購入は見送りとする。

４、その他
①20周年記念例会実行委員会　
　イ、備品の購入(別紙見積書)　一般会計予備費から支出　
　＊提案されたブルゾン又は袢天の購入について、今後の使用頻度が少なく必要性がないとの圧倒　的な多数意見により否決された。

　ロ、交流委員会事前訪問の交通費補助について　友好クラブ交流積立特別会計予算から支出
　＊１人片道交通費分約20,000円×3名分60,000円を補助

②パートタイマー就業規則及びパートタイマー雇用契約書一部改正
　＊労働基準法第３７条の規定により、当クラブ　『パートタイマー就業規則』第17条基準外賃金　　「パートタイマーが法定休日に就業した場合は個別の雇用契約で定めた時間給の２５%増の時間外手当を支給する。休日出勤手当を支給する。」とあるを「パートタイマーが時間外または休日に就業した場合は個別の雇用契約で定めた時間給の２５%増の時間外手当、休日に出勤した場合は３５%増の休日出勤手当を支給する。」と改正し、『パートタイマー雇用契約書』中第３条第５項第４号基準外賃金　「パートタイマーが、本条第３項に定めた休日に就業した場合には本項第１号で定めた時間給の２５%増の休日出勤手当を支給する。」とあるを「パートタイマーが、本条第３項に定めた休日に就業した場合には本項第１号で定めた時間給の３５%増の休日出勤手当を支給する。」と改正する。






③西三河中分区　分区大会の出席義務者について
　＊別紙登録申込書（案）

④事務局パート職員賞与支給について
　＊賞与は１年未満のためなし、特別手当として30,000円を支給する。

⑤出席免除承認願の提出について
　＊二宮敬宇君からクラブ定款第9条の規定による出席免除承認願の提出

⑥１2月の例会及び行事予定について（別紙）
　＊事務局の年末年始休日12月27日（土）から1月4日（日）まで

※（別紙は）事務局保管議事録に編綴

上記事項は協議事項4、その他①イを除きすべて承認可決した。

幹　事　　松　　井　　孝　　王　　㊞