2009/02/10

2008-2009年度第8回理事会報告

岡崎城南ロータリークラブ
         2008-2009年度第8回理事会・議事録

日 時 平成21年2月10日(火) 午後7時40分~8時30分
場 所 岡崎ニューグランドホテル


出席者( 13名)
○  会       長   近 藤 正 俊 ○ 幹 事 松 井 孝 王
○  会 長 エレクト   岡 田 吉 生 ○ 会 計 宮 島 好 弘
○  副   会   長   長 野 哲 也 ○ 会 場 監 督(SAA) 太 田 政 信
○  ク ラ ブ 奉 仕   桐 渕 利 次 × 新 世 代 磯 部 亮 次
○  職 業 奉 仕   和 田 章 ○ 親 睦 活 動 近 藤 憲 康
○  社 会 奉 仕   松 永 茂 夫 ○ 直 前 幹 事 近 藤 保 則
○  国 際 奉 仕   永 田 裕 ○ 副 幹 事 市 橋 伸 夫


  報告事項
1、 クラブ中間会計報告(別紙)
平成21年1月20日当クラブ事務局にて会計帳簿、預金通帳等照合確認
出席者近藤会長、宮島会計、松井幹事、市橋副幹事、高橋事務局員

2、 第57回岡崎市学校保健大会
平成21年2月18日(水)13時30分~15時00分 岡崎市医師会公衆衛生センター
参加者 学校医、学校歯科医、児童生徒の保護者他200名程度  出席義務者 近藤正俊会長

3、 会員増強委員会副委員長について
高木潤一郎君退会により空席となったが年度中は現行のままとする。

4、 鳥川ホタル保存会からの寄付の協力依頼について
鳥川ホタル保存会会長今泉清氏から平成20年6月「鳥川ホタルの里湧水群」が平成の名水百選(環境省選定)に選ばれ環境整備等に負担が増加するため寄付の協力依頼があった。                このことについて5月21日岡崎4RC会長幹事会にて協議する旨調整をした。


5、 地区第2回広報・雑誌委員長会議
平成21年2月24日(火)15時30分~ 名鉄グランドホテル 登録料9,000円 
出席義務者 委員長太田 三伸君 (出席者報告期限2月6日)

6、 13クラブ親善スポーツ大会第3回打ち合わせ会
平成21年3月10日(火)18時00分~ 竜美ヶ丘会館 302号室 
親睦委員会から2名出席する。

7、 会長エレクト研修セミナー(RETS)開催
平成21年3月15日(日)10時00分~16時00分 豊川閣妙厳寺 登録料10,000円
出席義務者 会長エレクト岡田吉生君 (出席者報告期限2月20日)

8、 CICO会議(西三河中分区)(Club Internet Communication Officer)
平成21年3月19日(木)15時00分~16時30分 岡崎市竜美丘会館
「08-09年度CICO会議」出席義務者 IT推進室 副委員長鈴木豊君 

9、 新ロータリークラブ設立に向けて地区からの案内
1、名 称 中部みらいロータリークラブ(仮称)
2、例会日 毎週金曜日 19:00~20:00
3、例会場 第2760地区ガバナー分室(豊島ビル3F)
4、スポンサークラブ 第2760地区豊田ロータリークラブ、第2630地区岐阜西ロータリークラブ
5、地 域 愛知県、岐阜県、三重県及びその周辺 
6、5月24日設立総会、認証状伝達式 25~30名にてスタート予定 1月16日から仮例会開催 メイクアップOK

10、 第16回西三河中分区RC懇親ゴルフ大会
1、日時 平成21年4月16日(木)8時よりショットガン方式でスタート
2、場所 豊田カントリー倶楽部
3、登録料 10,000円/人  
4、申込期限  平成21年2月16日
5、当日は豊田ロータリークラブの例会となり、メイクアップカードの発行があります

11、 第37回岡崎市民美術展表彰式 (美術展会場 岡崎市美術館 5月23日~5月31日)
1、日時 平成21年5月31日(日)14時~
2、場所 岡崎商工会議所大ホール
3、主催 岡崎市、岡崎市教育委員会、 後援 愛知県、各新聞社、RC,LC,JC,その他多数  


  協議事項
1、 20周年実行委員会について
1、記念式典予算案〔別紙〕
2、式典、祝宴出席扱いについて30分以上出席を要する。

2、 例会日及び例会内容の変更について
1、5月12日(火)岡崎南ロータリークラブ45周年記念式典の開催のため当クラブ会長・幹事出席
  当日の当クラブの例会予定は委員会引継ぎと例会終了後に第11回理事会予定となっている。
  *当日は副会長・副幹事が例会代行する。
  *第11回理事会は次週5月19日例会終了後に変更する

2、2月10日粗食例会を立食例会に変更したことにより、5月19日の立食例会を粗食例会に変更

3、その他
①花見例会について(別紙)
  親睦活動委員会  委員長近藤憲康君

②2月の例会及び行事予定について(別紙)

③13クラブ親善スポーツ大会について
  親睦活動委員会  委員長近藤憲康君
  4月29日(水)県営グランドにてソフトボール大会が開催される。
  理事会メンバーは応援のため全員出席するように協力依頼

※(別紙)は事務局保管議事録に編綴

上記事項はすべて承認可決した。

幹 事 松 井 孝 王

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