2009/05/20

2008-2009年度第11回理事会・議事録

日 時 平成21年5月19日(火) 午後7時45分~8時30分
場 所 岡崎ニューグランドホテル

出席者( 12名)
○  会       長   近 藤 正 俊 ○ 幹 事 松 井 孝 王
○  会 長 エレクト   岡 田 吉 生 × 会 計 宮 島 好 弘
○  副   会   長   長 野 哲 也 ○ 会 場 監 督(SAA) 太 田 政 信
○  ク ラ ブ 奉 仕   桐 渕 利 次 ○ 新 世 代 磯 部 亮 次
×  職 業 奉 仕   和 田 章 ○ 親 睦 活 動 近 藤 憲 康
○  社 会 奉 仕   松 永 茂 夫 ○ 直 前 幹 事 近 藤 保 則
○  国 際 奉 仕   永 田 裕 ○ 副 幹 事 市 橋 伸 夫

  報告事項
1、 岡崎南RC創立45周年記念式典・祝賀会の開催について
平成21年5月12日(火)式典・祝賀会16:00~18:00 場所 竜美丘会館 
出席者 会長近藤正俊君  幹事松井孝王君
柴田岡崎市長、片山主水ガバナー始め150名の出席により盛大に執り行われた。
※祝儀は4月30日メール・FAXによる持ち回り理事会にて承認済み。

2、 米山奨学生・学友会(愛知)合同研修会の開催について
平成21年5月30日(土)会議・懇親会15:00~17:00 会場 合気道 氣守道場 当クラブ欠席 

3、 「第4回西三河中分区 会長・幹事会並びに分区運営委員会」について
平成21年5月29日(金)懇親ゴルフ9:00~  会長幹事会・分区運営委員会・懇親会18:30~      会場 壺中庵 
出席者  会長近藤正俊君  幹事松井孝王君  元ガバナー補佐小野智範君(欠席)           登録料8,000円/名

4、 クラブ創立記念特別寄付表彰盾及び感謝状の授与について
(財)ロータリー米山記念奨学会からクラブ創立記念特別寄付表彰盾及び米山功労クラブ表彰の感謝状の贈呈を受けた。この米山功労クラブ表彰はクラブに対して100万円ごとに表彰されるもので、今回寄付総額12,318,500円となり12回目の受賞となった。

5、 13クラブ親善スポーツ大会について
①平成21年4月29日(水・祝日)県営グランドにてソフトボール大会   ホスト岡崎中央LC           監督九鬼義弘君優勝 岡崎南RC  準優勝 岡崎LC  3位 合同チーム(幸田・額田・さくらLC)      3位 岡崎城南RC
②収支報告(別紙)

6、 地区役員及び会長・幹事懇親会について
平成21年6月13日(土)18:00~20:00 会場 名鉄グランドホテル  登録料10,000円          当クラブ欠席

7、 岡崎ローターアクトクラブ創立40周年記念式典について
平成22年4月10日(土)予定   会場 岡崎市Libra(岡崎市立図書館) テーマ「ささら」  



  協議事項
1、 会員の退会届について
会員1名から平成21年5月31日を以って退会する旨の届が提出された。(別紙)

2、 「北朝鮮拉致被害者家族に対する支援金」協力について
地区ガバナーから協力依頼、  ※期限平成21年6月15日までに振込み及び回答書を送付
(別紙)

3、 岡崎ローターアクトクラブ来期活動補助金について
予算額275,000円(内訳提唱RC補助金200,000円国内研修補助金35,000円全国研修補助金40,000円)  次期会長 小久井 智弘君、次期幹事 大塚 佑香さん
(別紙)

4、 最終例会について
企画案及び予算(別紙)

5、その他
① 社会福祉法人岡崎平和学園後援会の支援について
(別紙)
岡崎4RC会長幹事会に議題の提案がされているのでその結果により6月の理事会で審議する

② 地区環境保全週間(5月30日~6月4日)における活動について
(別紙)
環境保全委員会にて具体的な企画案を立て次回例会時において持ち回り理事会により承認を得る

③ 例会内容の変更について
平成21年5月26日の次年度委員会を平成21年6月2日に
平成21年6月2日のクラブフォーラムを平成21年5月26日に

④ 5月の例会及び行事予定について
(別紙)

※(別紙)は事務局保管議事録に編綴

上記事項はすべて承認可決した。

幹 事 松 井 孝 王

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