岡崎城南ロータリークラブ

　岡崎城南ロータリークラブ
2009-2010年度第2回予備理事会・次第

日　　　　時： 平成21年3月17日（火）　19：40～20：30
場　　　　所： 岡崎ニューグランドホテル
出席者（13名）
○ 　会　　　　　　　長 岡田　吉生 ○ 幹 事 市橋　伸夫
○ 　会　長　エレクト 長野　哲也 ○ 会 計 宮島　好弘
○ 　副　　 会　　 長 桐渕　利次 ○ 会 場 監 督（ＳＡＡ) 鈴木　 　豊
○ 　ク　ラ ブ　奉　仕 天野　邦彦 × 新 世 代 倉橋　 　保
○ 　職 業 奉 仕 岩崎　孝三 ○ 親 睦 活 動 永井　量基
○ 　社 会 奉 仕 小林　政則 ○ 直 前 幹 事 松井　孝王
○ 　国 際 奉 仕 牧 　　　勝 ○ 副 幹 事 千賀　邦二
（2009-2010年度役職）
報告事項
1） 3月15日(日) 会長エレクト研修セミナー（ＰＥＴＳ）報告
・会場　豊川閣妙厳寺
　→別紙会長エレクト報告書

2） 3月13日（金） 第1回西三河中分区会長・幹事会報告
・会場　　保田ヶ池センター2F　　・時間　　16：30～18：00
　　・ガバナー補佐研修会議出席報告
　　　※次年度はガバナー主導では何もしません。
　　・2010-11年度ガバナー補佐について
　　　※岡崎東クラブにて輩出。
　　・2010-11年度西三河中分区懇親ゴルフ大会について
　　　※岡崎南クラブがホスト。
　　・2010-11年度IMについて
　　　※岡崎東クラブがホスト。
　　・2009-10年度IMについて
　　　※豊田三好クラブがホスト。
　　　　　平成22年2月27日（土）13：00～17：00
　　・岡崎東クラブ→ローレライ改装工事のため9月～3月まで
　　　例会場が六本木に変更になります。

3） 4月19日（日） 地区協議会・・・・・ホスト：名古屋名駅ロータリークラブ
・会場　　名古屋国際会議場
愛知県名古屋市熱田区熱田西町1番1号
TEL： 052-683-7711　FAX：052-683-7777
・受付　　09：30～10：20
・会議　　10：30～15：00
・会員増強セミナー　　15：00～17：00
（地区協議会出席者は全員出席のこと）

4） 6月18日（木） 新旧　理事役員小委員長　懇親会
・会場　　 萬珍軒　本店 TEL： 0564-21-1740
・開始　　18：30～ ・会費　　￥5,000

5） その他 松井幹事より、年次計画書を7月の第1例会に配布できるよう、
原稿等の提出期限をきちんと全員が守るように話がありました。

協議事項
1） 地区協議会出席者変更について
・千賀さんが、身内の不幸があり欠席する為、代理として、
　鈴木豊さん（SAA）に出席を承認いただきました。

2） 年次計画書の個人情報について
・外部へ流出する恐れがあるので、携帯番号やメールアドレスは
　年次計画書には載せないようにして、会員手帳のみ載せること
　にしたらどうか、と松井幹事より提案がありました。
　→理事会の総意を4月中にまとめる。

上記事項はすべて可決承認されました。

副幹事　　市橋　伸夫

日　時 平成２１年３月１０日（火）　午後７時３５分～８時１５分
場　所 岡崎ニューグランドホテル

○ 　会　　　　　　　長 　　近 藤　正 俊 ○ 幹 事 松 井 孝 王
○ 　会　長　エレクト 　　岡 田　吉 生 × 会 計 宮 島 好 弘
× 　副　　 会　　 長 　　長 野 哲 也 ○ 会 場 監 督（ＳＡＡ) 太 田 政 信
○ 　ク　ラ ブ　奉　仕 　　桐 渕 利 次 × 新 世 代 磯 部 亮 次
○ 　職 業 奉 仕 　　和 田 章 ○ 親 睦 活 動 近 藤 憲 康
○ 　社 会 奉 仕 　　松 永 茂 夫 ○ 直 前 幹 事 近 藤 保 則
○ 　国 際 奉 仕 　　永 田 裕 ○ 副 幹 事 市 橋 伸 夫

　　報告事項
1、 西三河中分区　分区大会について
平成21年2月21日（土）名鉄トヨタホテルにて開催 出席義務者20名中18名出席

２、 2009～10年度のための地区協議会開催について
平成21年4月19日（日）会議10：30～15：00　会場　名古屋国際会議場　登録料12,000円／1名
登録申込期限　平成21年3月2日（月）出席義務者２１名　　ホストクラブ　名古屋名駅RC　

３、 地区クラブ新世代委員長会議開催について
平成21年4月７日（火）会議・懇談会16：30～20：30　会場　キャッスルプラザホテル　
出席義務者　磯部亮次君　　登録申込期限　平成21年3月12日（木）　登録料12,000円

４、 創立２０周年記念式典について
平成21年3月3日（火）式典11：00～祝賀会12：15～　会場　岡崎ニューグランドホテル
①片山主水ガバナー、姉妹クラブ会津若松城南ＲＣ、友好クラブ余市ＲＣ，分区内8ＲＣ役員、来賓と会員を合せて130名の出席により盛大に執り行われた。

②東海愛知新聞の3月3日記念式典広告掲載について会員名簿中高橋晶夫君が欠落し３月５日お詫び広告が掲載された。経緯について説明

　　協議事項
１、 補正予算について
①幹事事務所事務費
　給与費他に446,000円を予備費から繰入1,404,000円を1,850,000円に

②親睦活動委員会に60,000円を予備費から繰入　　西三河中分区RC懇親ゴルフ大会（4/16）参加者20名（例年親睦委員会から補助金3,000円／１人　拠出されている。）

③地区関係　地区協議会登録料に12,000円を予備費から繰入　予算20名のところ出席義務者1名増員となったため240,000円を252,000円に

④技能五輪国際大会（カナダ大会）出場協賛についてニコボックス特別会計のその他奉仕活動費から10,000円拠出（前年度ニコボックス会計から同額拠出されているため本年も同様に協賛したい。）

２、 １３クラブ親善スポーツ大会について
平成21年4月29日（水・祝日）　県営グランドにてソフトボール大会　監督九鬼義弘君、犬塚浩君　
選手を募集し３回位練習をする。理事役員は当日９時に集合し応援をする。

３、その他
①例会内容の変更
　（1）粗食例会5月19日を5月12日に変更
　（2）5月19日は外部卓話「箸講座」日本フードアナリスト宮島幸江様　（例会食事を和食とする）

②事務局コピー機リース期間満了について
　事務局コピー機が平成21年6月にリース期間満了となるため新機種に買い換える。機種及び購入方法等は次回理事会で審議する。

③３月の例会及び行事予定について（別紙）

※(別紙)は事務局保管議事録に編綴

上記事項はすべて承認可決した。

幹　事　松　井　孝　王