岡崎城南ロータリークラブ

岡崎城南ロータリークラブ 　2011〜2012年度第６回予備理事会議事録
日　時 平成23年6月21日（火）　19:40～20.40
場　所 岡崎ニューグランドホテル ９Ｆ

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岡崎城南ロータリークラブ

2011-2012年度
第２回クラブアッセンブリー・議事録

日　時 平成23年6月14日（火）　19:40～20:30
場　所 岡崎ニューグランドホテル

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岡崎城南ロータリークラブ
2011-2012持ち回り予備理事会・議事録

日時　平成23年6月14日（火）18:00～19:30
場所　岡崎ニューグランドホテル　

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岡崎城南ロータリークラブ
2011〜2012年度第５回予備理事会議事録

日　時 平成23年5月31日（火）　19:40～20.40
場　所 岡崎ニューグランドホテル ２Ｆ
2011-2012年度第5回予備理事会議事録ダウンロード
2011-2012委員会構成表をダウンロード
2011-2012年間予定表をダウンロード
2011-2012一般会計予算書をダウンロード
2011-2012特別会計予算書をダウンロード

岡崎城南ロータリークラブ
2011〜2012年度第４回予備理事会議事録

日　時 平成23年5月24日（火）　19:35～21.15
場　所 岡崎ニューグランドホテル ３Ｆ瑞雲の間
2011-2012第4回予備理事会議事録をダウンロード

岡崎城南ロータリークラブ
2011-2012年度第1回クラブアッセンブリー・議事録
日時　平成23年4月19日(火)　19:45～20:15
場所　岡崎ニューグランドホテル　２Ｆ
2011-2012年度第1回クラブアッセンブリー議事録をダウンロード

桐渕会長方針ファイルをダウンロード

副幹事（2011-2012年度幹事）　山本剛司

岡崎城南ロータリークラブ
2011〜2012年度第３回予備理事会・議事録
日　時 平成23年3月15日（火）　19:50～20:44
場　所 岡崎ニューグランドホテル３F瑞雲の間
第3回予備理事会議事録
添付ファイル（１）
添付ファイル（２）

岡崎城南ロータリークラブ
2011〜2012年度第２回予備理事会・議事録

日　時 平成23年2月22日（火）　19:40～20:03
場　所 岡崎ニューグランドホテル
出席者（　13名）
○会長 桐渕　利次 ○幹事 山本　剛司
×直前会長 長野　哲也 ○会計 足立　修
○会長エレクト　近藤　憲康 ○会場監督SAA　永田　　裕
○副会長 中根　常彦
○クラブ奉仕　牧野　正高　○新世代奉仕 永井　量基
○職業奉仕　澤田　道明　○親睦活動　近藤　保則
×社会奉仕　市川　聰明　○直前幹事　千賀　邦二
○国際奉仕　松永　茂夫　○副幹事　井上　武彦
（２０１１－２０１２年度役職）
【報告事項】
1）2月2日（水）ロータリー財団システム管理セミナーについて
　　　　　　　　　桐渕会長より報告がありました。
ファイルをダウンロード

2）3月13日(日）10:00～16:00会長エレクト研修セミナー（ＰＥＴＳ）　　
　　　　　　　　　名鉄グランドホテル　　会長、幹事が出席します。

３）ガバナーエレクト事務所開設のお知らせファイルをダウンロード

４）ガバナー補佐事務局開設のお知らせ
　　【事務局】豊田ロータリークラブ　　471-0034　　豊田市小坂本町1-4-12　
　　　　　　TEL(0565)32-5555　FAX（0565)32-5559　Eﾒｰﾙ：office@toyotarc.jp
次年度ガバナー補佐　 横山　眞久（よこやま　まさひさ）
次年度分区幹事 岡田　勝美（おかだ　かつみ）
次年度分区副幹事 鈴木　秀和（すずき　ひでかず）
　　　同 村上　雅則（むらかみ　まさのり）
事　務　局 糀谷よしみ（こうじや　よしみ）

５）「世界平和フェローシップ委員会」が「ロータリー平和フェローシップ委員会」
　　　　に改称になりました。地区R財団委員会の小委員会の一つです。

６）２０１１－２０１２年度会員増強セミナー開催のためのアンケート依頼がありました。
　　　　 会長・幹事・会員増強委員長宛

７）４月１６日（土）地区協議会参加義務者（別紙参照）および出席の確認ファイルをダウンロード


８）.式典および記念行事ファイルをダウンロード


【協議事項】
１）委員長からの提言
　　　　　委員長から予備理事会に諮る提言、計画があれば
　　　　　出していただくようにお願いしました。

２）出席免除会員について
・シニアアドバイザーの設置を取りやめる事に至った説明が会長よりありました。
・それを反映した「委員会構成表」が承認されました。ファイルをダウンロード


３）RIおよびRI財団の役員報酬」などについて、会長より過去の歴史の説明等があった。ファイルをダウンロード


４）仮制作の週報をお見せして、会報（週報）制作への意見を出していただくように、お願いした。

①作りやすい週報を模索する。
②PDFでUPして見やすいものとする。
③例会のテーブルに1枚ずつ、配布する。必要な方には、プリントしてお渡しするか、HPからプリントしていただく。
２０１１－２０１２年度が始まるまでに、幹事が、内容、制作方法を確立して、広報雑誌会報委員会に引き渡す。　　　　

上記事項は、すべて承認されました。
　　　　　　　幹事（2010-2011年度副幹事）　山本剛司

岡崎城南ロータリークラブ 2011〜2012年度第1回予備理事会・議事録

日　時 平成23年1月25日（火）　19:35～20:25
場　所 岡崎ニューグランドホテル　２Ｆ巽の間

出席者（１３名）
○会 長 桐渕　利次 ○ 幹 事 山本　剛司
×直前会長 長野　哲也 ○ 会 計 足立　　修
○会長エレクト 近藤　憲康 ○会場監督 SAA 永田　　裕
○副会長 中根　常彦
○クラブ奉仕 牧野　正高 ○新世代 永井　量基
○職業奉仕 澤田　道明 ○ 親睦活動 近藤　保則
×社会奉仕 市川　聰明 ○ 直前幹事 千賀　邦二
○国際奉仕 松永　茂夫 ○ 副幹事 井上　武彦
（２０１１－２０１２年度役職）

[報告事項]ファイルをダウンロード

1）新年度までの予定

1月25日(火)19:40～20:30　第1回予備理事会
・長期目標、年次目標・委員会構成表・Ｒ財団未来の夢計画
　　　　 次年度理事・役員　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

2月2日(水)14:00～20:00　Ｒ財団システム管理セミナー　名古屋東急ホテル
・R財団新補助金制度 次年度会長・幹事・Ｒ財団委員長　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

2月22日(火)19:40～20:30　第2回予備理事会
・委員長からの提案 　次年度理事・役員

3月13日(日) 会長エレクト研修セミナー（PETS)　名鉄グランドホテル
次年度会長・幹事　　　　　　　　　　　　

3月15日(火)19:40～20:30第3回予備理事会
・RI会長方針他（PETS報告） 次年度理事・役員 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

4月16日(土)9:30～15:00　地区協議会 ウェスティンナゴヤキャッスル　
・各委員会の分科会 次年度理事・役員・一部委員長・新入会員

4月19日(火)19:40～20:30　第1回クラブアッセンブリー　
・会長方針・年次計画書用紙配布　次年度理事・役員・小委員長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
5月24日(火)19:40～20:30　第４回予備理事会　
･年次計画書提出・年次計画書承認・予算案承認　次年度理事・役員　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　

6月14日(火)19:40～20:30　第２回クラブアッセンブリー　
・年次計画書発表　 次年度理事・役員・小委員長

2）２０１１－２０１２年度にすでに確定している予定

平成23年9月27日（火）16：45～18:15
・ 第3回クラブアッセンブリー（ガバナー補佐訪問）

平成23年10月18日（火）12：30～13:30
・ガバナー公式訪問（ホスト：岡崎南 ２RC合同）

平成23年11月19日（土）13:00～20:00
・ 地区大会（ウェスティンナゴヤキャッスル）
・会長･幹事･会長エレクト・副幹事　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

平成23年11月20日（日）9:00～16:00　
・地区大会（ウェスティンナゴヤキャッスル）　理事･役員・小委員長他　　　　　　　　　　　　　　　

[協議事項]

１）長期目標と年次目標について
・別紙のとおり。ファイルをダウンロード

２）２０１１－２０１２年度委員会構成の件（シニアアドバイザーの設置）
・別紙「岡崎城南ロータリークラブ2011-2012年度委員会構成」および「委員会　　　　　構成表」のとおりとする。ファイルをダウンロード

３）ロータリー財団「未来の夢計画」の件。ファイルをダウンロード

・ロータリー財団「未来の夢計画」について、別紙「新地区補助金　申請書　様式－２」のとおり申請するファイルをダウンロード

　　
上記事項はすべて承認されました。
幹事(2010-2011年度副幹事）　山本　剛司

2009-2010年度　第1回クラブアッセンブリー
日　時 平成21年4月21日（火）　午後7時40分～
場　所 岡崎ニューグランドホテル
出席者　　　理事・役員・小委員長

1-1）「ジョン・ケニー」2009-10年度RI会長方針
（スコットランド、グランジマウスRC）
『ロータリーの未来はあなたの手の中に』
●「ポリオを撲滅する
●「ロータリーに対する内外の認識と公共イメージを高める」
●「他者に奉仕するロータリーの能力の増大を図る」
●「質的にも量的にも会員組織を世界的に拡大する」
●「ロータリー独特の職業奉仕への取り組みを強調する」
●「国際ロータリー内の指導的才能を最大限に活用し、育成する」
●「組織全体を通じて継続性と一貫性を保つために、長期計画の手順を完全に実施する」

1-2）「大澤輝秀」第2760地区2009～2010年度ガバナー方針（豊川ＲＣ）
『ロータリーの未来はあなたの手の中に』
職業奉仕がロータリーの基盤

2）「岡田吉生」2009-10年度クラブ会長方針
2009-10年度RIテーマ「ロータリーの未来はあなたの手の中に」
・ ポリオを撲滅する。
・ ロータリーに対する内外の認識と公共イメージを高める。
・ 他者に奉仕するロータリーの能力の増大を図る。
・ 質的にも量的にも会員組織を世界に拡大する。
・ ロータリー独特の職業奉仕への取り組みを強調する。
・ 国際ロータリー内の指導的才能を最大限に活用し、育成する。
・ 組織全体を通じて継続性と一貫性を保つために、長期計画の手順を完全に実施する。

2009-10年度2760地区ガバナー方針「職業奉仕がロータリーの基盤」
・ ノーネクタイはメッセージ
・ IT識字率の向上

2009-10年度岡崎城南RCテーマ「20歳の城南は□□□□」
－城南ロータリーの未来はあなたの手の中に－
・ 創立当時は平均年齢47歳、いまや58歳
・ 創立当時、まったく何もないところから、先輩諸氏の意見を取り入れながら、自分達の考えを加え、クラブを作り上げていった。
・ 現状のRCは会員減少、加えて不況。
・ その創立時の気概と進取の精神を今発揮しよう。若い人にまかせよう。次代のロータリーを作って行こう。
・ 不易流行（変わらないもの、変わり行くもの）、温故知新（古きをたずね、
新しきを知）。
・ RCの精神、よき伝統を踏まえながら、変化（Change）していこう。
・ その主役は城南RC会員。－城南ロータリーの未来はあなたの手の中に－
・ IT識字率向上と広報の充実。Webと計画書・報告書。
・ 中期的視点に立った当クラブの有りようを考える。
・ むやみな拡大でなく、適正規模。損益分岐点会員数。会費（in）、経費
（out）の検討。
・ 前例に固執しない例会案、運営、途中で変えてもいいじゃないか。
・ 来訪者へのホスピタリティー。

3）事業計画作成の依頼
<原稿締め切り：5月26日（厳守）>
・引継書を参考にして頂き、ロータリー活動の原点に返り、従来に捉われない独自の計画を作成して下さい。

4）その他
新委員長自己紹介

5）次回以降案内
第3回予備理事会　5月26日　例会終了後
・小委員会事業計画の承認、予算案承認

第2回クラブアッセンブリー　6月9日（火）例会終了後
・年次計画の発表 　
以上　　　2009-10年度幹事　市橋伸夫

　岡崎城南ロータリークラブ
2009-2010年度第2回予備理事会・次第

日　　　　時： 平成21年3月17日（火）　19：40～20：30
場　　　　所： 岡崎ニューグランドホテル
出席者（13名）
○ 　会　　　　　　　長 岡田　吉生 ○ 幹 事 市橋　伸夫
○ 　会　長　エレクト 長野　哲也 ○ 会 計 宮島　好弘
○ 　副　　 会　　 長 桐渕　利次 ○ 会 場 監 督（ＳＡＡ) 鈴木　 　豊
○ 　ク　ラ ブ　奉　仕 天野　邦彦 × 新 世 代 倉橋　 　保
○ 　職 業 奉 仕 岩崎　孝三 ○ 親 睦 活 動 永井　量基
○ 　社 会 奉 仕 小林　政則 ○ 直 前 幹 事 松井　孝王
○ 　国 際 奉 仕 牧 　　　勝 ○ 副 幹 事 千賀　邦二
（2009-2010年度役職）
報告事項
1） 3月15日(日) 会長エレクト研修セミナー（ＰＥＴＳ）報告
・会場　豊川閣妙厳寺
　→別紙会長エレクト報告書

2） 3月13日（金） 第1回西三河中分区会長・幹事会報告
・会場　　保田ヶ池センター2F　　・時間　　16：30～18：00
　　・ガバナー補佐研修会議出席報告
　　　※次年度はガバナー主導では何もしません。
　　・2010-11年度ガバナー補佐について
　　　※岡崎東クラブにて輩出。
　　・2010-11年度西三河中分区懇親ゴルフ大会について
　　　※岡崎南クラブがホスト。
　　・2010-11年度IMについて
　　　※岡崎東クラブがホスト。
　　・2009-10年度IMについて
　　　※豊田三好クラブがホスト。
　　　　　平成22年2月27日（土）13：00～17：00
　　・岡崎東クラブ→ローレライ改装工事のため9月～3月まで
　　　例会場が六本木に変更になります。

3） 4月19日（日） 地区協議会・・・・・ホスト：名古屋名駅ロータリークラブ
・会場　　名古屋国際会議場
愛知県名古屋市熱田区熱田西町1番1号
TEL： 052-683-7711　FAX：052-683-7777
・受付　　09：30～10：20
・会議　　10：30～15：00
・会員増強セミナー　　15：00～17：00
（地区協議会出席者は全員出席のこと）

4） 6月18日（木） 新旧　理事役員小委員長　懇親会
・会場　　 萬珍軒　本店 TEL： 0564-21-1740
・開始　　18：30～ ・会費　　￥5,000

5） その他 松井幹事より、年次計画書を7月の第1例会に配布できるよう、
原稿等の提出期限をきちんと全員が守るように話がありました。

協議事項
1） 地区協議会出席者変更について
・千賀さんが、身内の不幸があり欠席する為、代理として、
　鈴木豊さん（SAA）に出席を承認いただきました。

2） 年次計画書の個人情報について
・外部へ流出する恐れがあるので、携帯番号やメールアドレスは
　年次計画書には載せないようにして、会員手帳のみ載せること
　にしたらどうか、と松井幹事より提案がありました。
　→理事会の総意を4月中にまとめる。

上記事項はすべて可決承認されました。

副幹事　　市橋　伸夫

　岡崎城南ロータリークラブ
2009-2010年度第1回予備理事会・議事録＞ファイルをダウンロード

日　時 平成21年2月24日（火）　19：35～20：30
場　所 岡崎ニューグランドホテル

出席者（13名）（長野エレクトは御母堂ご逝去のため欠席）
○会　　　　　　　長 岡田　吉生　　　○幹 事 　　　市橋　伸夫
×会　長　エレクト 長野　哲也　　　○会 計 　　　宮島　好弘
○副　　 会　　 長 桐渕　利次　　　○会 場 監 督（ＳＡＡ)　　鈴木　 　豊
○ク　ラ ブ　奉　仕 天野　邦彦　　　○新 世 代 　　　倉橋　 　保
○職 業 奉 仕 岩崎　孝三　　　○親 睦 活 動 　　　永井　量基
○社 会 奉 仕 小林　政則　　　○直 前 幹 事 　　　松井　孝王
○国 際 奉 仕 牧 　　　勝　　　○副 幹 事　　　千賀　邦二
（2009-2010年度役職）
　　報告事項
1．3月13日（金） 第1回西三河中分区会長・幹事会
・会場　　保田ヶ池センター2F 三好町大字三好字大慈山2-11
・時間　　16：30～18：00

　 2．3月15日(日) 会長エレクト研修セミナー（ＰＥＴＳ）
・会場　豊川閣妙厳寺
・岡田吉生会長エレクトのみ出席
※一人しか行かないので、必ず忘れずに資料を持ち帰る事。

3．4月19日（日） 地区協議会・・・・・ホスト：名古屋名駅ロータリークラブ
・会場　　名古屋国際会議場 愛知県名古屋市熱田区熱田西町1番1号
TEL： 052-683-7711　FAX：052-683-7777
・受付　　09：30～10：20
・会議　　10：30～15：00
・登録料　￥12,000/1名　　　21名登録＞ファイルをダウンロード

※3月2日が登録期限のため、出席義務の小委員長には今週中に幹事が連絡。
※基本的に現地集合、解散。
※出席者は必ず最後まで出席のこと。

　　協議事項

１.委員会構成
　 別紙委員会構成表のとおり＞ファイルをダウンロード



２．地区協議会出席義務者
別紙のとおり

３．その他 1）前予定・・・・別紙予定表のとおり＞ファイルをダウンロード

2）6月18日（木）新旧理事役員・小委員長懇親会。





上記事項はすべて可決承認された。
副幹事　　市橋　伸夫