岡崎城南ロータリークラブ

岡崎城南ロータリークラブ
2011〜2012年度第２回予備理事会・議事録

日　時 平成23年2月22日（火）　19:40～20:03
場　所 岡崎ニューグランドホテル
出席者（　13名）
○会長 桐渕　利次 ○幹事 山本　剛司
×直前会長 長野　哲也 ○会計 足立　修
○会長エレクト　近藤　憲康 ○会場監督SAA　永田　　裕
○副会長 中根　常彦
○クラブ奉仕　牧野　正高　○新世代奉仕 永井　量基
○職業奉仕　澤田　道明　○親睦活動　近藤　保則
×社会奉仕　市川　聰明　○直前幹事　千賀　邦二
○国際奉仕　松永　茂夫　○副幹事　井上　武彦
（２０１１－２０１２年度役職）
【報告事項】
1）2月2日（水）ロータリー財団システム管理セミナーについて
　　　　　　　　　桐渕会長より報告がありました。
ファイルをダウンロード

2）3月13日(日）10:00～16:00会長エレクト研修セミナー（ＰＥＴＳ）　　
　　　　　　　　　名鉄グランドホテル　　会長、幹事が出席します。

３）ガバナーエレクト事務所開設のお知らせファイルをダウンロード

４）ガバナー補佐事務局開設のお知らせ
　　【事務局】豊田ロータリークラブ　　471-0034　　豊田市小坂本町1-4-12　
　　　　　　TEL(0565)32-5555　FAX（0565)32-5559　Eﾒｰﾙ：office@toyotarc.jp
次年度ガバナー補佐　 横山　眞久（よこやま　まさひさ）
次年度分区幹事 岡田　勝美（おかだ　かつみ）
次年度分区副幹事 鈴木　秀和（すずき　ひでかず）
　　　同 村上　雅則（むらかみ　まさのり）
事　務　局 糀谷よしみ（こうじや　よしみ）

５）「世界平和フェローシップ委員会」が「ロータリー平和フェローシップ委員会」
　　　　に改称になりました。地区R財団委員会の小委員会の一つです。

６）２０１１－２０１２年度会員増強セミナー開催のためのアンケート依頼がありました。
　　　　 会長・幹事・会員増強委員長宛

７）４月１６日（土）地区協議会参加義務者（別紙参照）および出席の確認ファイルをダウンロード


８）.式典および記念行事ファイルをダウンロード


【協議事項】
１）委員長からの提言
　　　　　委員長から予備理事会に諮る提言、計画があれば
　　　　　出していただくようにお願いしました。

２）出席免除会員について
・シニアアドバイザーの設置を取りやめる事に至った説明が会長よりありました。
・それを反映した「委員会構成表」が承認されました。ファイルをダウンロード


３）RIおよびRI財団の役員報酬」などについて、会長より過去の歴史の説明等があった。ファイルをダウンロード


４）仮制作の週報をお見せして、会報（週報）制作への意見を出していただくように、お願いした。

①作りやすい週報を模索する。
②PDFでUPして見やすいものとする。
③例会のテーブルに1枚ずつ、配布する。必要な方には、プリントしてお渡しするか、HPからプリントしていただく。
２０１１－２０１２年度が始まるまでに、幹事が、内容、制作方法を確立して、広報雑誌会報委員会に引き渡す。　　　　

上記事項は、すべて承認されました。
　　　　　　　幹事（2010-2011年度副幹事）　山本剛司