岡崎城南ロータリークラブ

岡崎城南ロータリークラブ
2010-2011年度　第1回理事会・議事録
日時　平成22年7月6日（火）　19時40分～21時
場所　岡崎ニューグランドホテル

出席者（14名）
○会長　長野哲也　　　　　　　　　　　　○幹事　千賀邦二
○直前会長　岡田吉生　　　　　　　　　　×会計　九鬼義弘
○会長エレクト　桐渕利次　　　　　　　　○会場監督（ＳＡＡ）　藤江顕治　　　　
○副会長　近藤憲康　　　 　
○クラブ奉仕委員長　澤田道明　　　　　　○新世代　足立　修　　　　　　　　　　　○職業奉仕　永井量基　　　　　　　　　　○親睦活動　松永茂夫
○社会奉仕　青山幸市　　　　　　　　　　○直前幹事　市橋伸夫
○国際奉仕　中根常彦　　　　　　　　　　○副幹事　山本剛司

［報告事項］

１．規定審議会の決定報告の件
　　詳細は別紙のとおり　　・役員に直前会長を　役員理事構成表の変更 　　　　　　　　　　　　　　　　・出席免除者の規定変更

２．１０-１１年度地区組織変更の件
　　詳細は別紙のとおり　　・新世代が加わり５大奉仕委員会になりました。

３．ＲＡＣ第１回例会出席の件（７/１）
　　会長、幹事で出席してきました。

４．各委員長さんへのお願い
　　委員会開催時、開催連絡と決定事項があれば、事務局まで連絡して下さい。

５．その他



［協議事項］


１．委員会構成表一部変更
　　詳細は別紙のとおり　　役員に直前会長を加えました。


２．納涼例会の件
　　詳細は別紙のとおり　　8月3日（火）18：30～　開催　参加費なし

３．家族例会の件
　　詳細は別紙のとおり　　8月29日（日）　劇団四季「オペラ座の怪人」観賞
　　　　　　　　　　　　　参加費3000円（1人）

４．その他 　
　　　①会報（週報）の件
　　　　澤田クラブ奉仕委員長から提案　　　ＩＴ化に伴いペーパーレスへ
　　　　・例会でアンケートを採るなりして、順次移行

　　　②13クラブスポーツ実行委員会、Ｒ財団未来夢計画実行委員会の件
　　　　・幹事より、次回、次々回の理事会で実行委員会組織原案を提案


　　　　　すべて、承認されました。
　　　　　　　　　　　　　 　　　　幹事　　千賀　邦二 　　　

岡崎城南ロータリークラブ
2009-2010年度　第12回理事会・議事録
日時　平成22年6月1日（火）　19時40分～
場所　岡崎ニューグランドホテル

出席者（13名）
○会長　岡田吉生　　　　　　　　　　　　　○幹事　市橋伸夫
○会長エレクト　長野哲也 　　　○会計　宮島好弘
○副会長　桐渕利次　　　　　　　　　　 　○会場監督（ＳＡＡ)　鈴木豊
○クラブ奉仕　天野邦彦　　　　　　　　 　○新世代　倉橋保
○職業奉仕　岩崎孝三　　　　　　　　　　○親睦活動　永井量基
○社会奉仕　小林政則　　　　　　　　　　○直前幹事　松井　孝王
×国際奉仕　牧勝　　　　　　　　　　　　　○副幹事　千賀邦二

【報告事項】

1）5/19　岡崎4ＲＣ今年度次年度合同会長幹事会が「さくら」にて行われました。
　　→前2回の協議決定事項の確認。各クラブ5名（事務局員含む）・合計20名の懇親会。

2）5/22～3　会津若松城南ＲＣ25周年に行ってきました。 　　
　　・一緒に楽しんであげるのが何よりのお祝い（会長談）
　　・出席者の決定方法が気に入らないとの声がある（桐渕談）
　　　→交流委員会より幹事が一任され、募集決定しました。すべて例会と理事会にて説明しております。

3）6/11　地区会長幹事会懇親会　開催。～ホテルアソシア豊橋
4）6/16　本年次第2回　西三河中分区会長幹事会　開催　～豊田市　壺中庵
5）13クラブスポーツ大会の決算報告が届きました。
　　　→別紙。中止になりましたが、商品券等は購入済みなので、次年度に回すとの事。次年度は当クラブがホストです。
6）西三河中分区ゴルフ大会の決算報告が届きました。→別紙
7）1000回例会・最終例会　説明報告　～　親睦委員長→別紙
【協議事項】

1）鋤柄義行　氏　退会の件
　　→中根常彦氏より、本人が退会を希望とのこと。
　　→退会届はまだですが、出た場合、承認。

以上すべて承認されました。　　　　　　　幹事　市橋　伸夫

岡崎城南ロータリークラブ
2009-2010年度　第11回理事会・議事録
日時　平成22年5月11日（火）　19時40分～
場所　岡崎ニューグランドホテル

出席者（12名）
○会長　岡田吉生　　　　　　　　　　　　　○幹事　市橋伸夫
○会長エレクト　長野哲也 　　　○会計　宮島好弘
○副会長　桐渕利次　　　　　　　　　　 　×会場監督（ＳＡＡ)　鈴木豊
○クラブ奉仕　天野邦彦　　　　　　　　 　○新世代　倉橋保
○職業奉仕　岩崎孝三　　　　　　　　　　○親睦活動　永井量基
○社会奉仕　小林政則　　　　　　　　　　○直前幹事　松井　孝王
×国際奉仕　牧勝　　　　　　　　　　　　　○副幹事　千賀邦二

【報告事項】

1）5/19　岡崎4ＲＣ今年度次年度合同会長幹事会　さくらにて
2）5/12　次年度分区会長幹事会　開催　～　岡崎ニューグランドホテル
3）5/21　第２回環境保全委員会　～　名古屋クレストンホテル
　　　　　　→山本剛司　環境保全委員長出席
4）5/22～3　会津若松城南ＲＣ25周年
　　　　　→9名から8名に変更（永井さん欠席）　新たに追加せず、8名で出席。
【協議事項】

1）吉倉　勝二　氏　退会届の件
　　　→承認。6/8に退会の挨拶をいただきます。
2）1000回例会・最終例会　予算承認　他　　親睦活動委員長
　　　→別紙
　　　→基本的に承認。細部の変更は親睦活動委員会に一任する。
2）6/8　地区ロータリー研究会の件
　　　→参加は自由。当理事会からは誰も行かない。
3）クラブ申合せ事項の変更について→別紙
　　　→承認。次年度年次計画書に反映。
以上すべて承認されました。　　　　　　　幹事　市橋　伸夫

岡崎城南ロータリークラブ
2009-2010年度　第10回理事会・議事録
日時　平成22年4月6日（火）19時40分～
場所　岡崎ニューグランドホテル

出席者（12名）
○会長　岡田吉生　　　　　　　　　　　　　○幹事　市橋伸夫
×会長エレクト　長野哲也 　　　○会計　宮島好弘
○副会長　桐渕利次　　　　　　　　　　 　○会場監督（ＳＡＡ)　鈴木豊
○クラブ奉仕　天野邦彦　　　　　　　　 　○新世代　倉橋保
○職業奉仕　岩崎孝三　　　　　　　　　　○親睦活動　永井量基
×社会奉仕　小林政則　　　　　　　　　　○直前幹事　松井　孝王
○国際奉仕　牧勝　　　　　　　　　　　　　○副幹事　千賀邦二

【報告事項】

1）チリ大地震募金　28,490円でした。　3/31に地区へ振り込みしました。
2）4/10　岡崎ＲＡＣ40周年記念式典～リブラ
　　　　　→詳細別紙

3）4/18　地区協議会～ホテル日航豊橋
4）4/22　西三河中分区ゴルフ大会～葵カントリークラブ
5）4/24　岡崎ＪＣ50周年記念式典　岡崎ニューグランドホテル　会長出席
6）4/25　地区ＲＡＣ協議会～尾西グリーンプラザ　次期会長・幹事出席
7）4/29　13クラブスポーツ大会～愛知県岡崎総合運動場（県営グラウンド）

【協議事項】

1）4/29　「13クラブスポーツ大会」予算承認　他　　親睦活動委員長
　　　　　　→別紙

2）クラブ申合せ事項の変更について→次回理事会にて協議。
3）新入会員の増強について→頑張ってほしい（会長）
以上すべて承認されました。　　　　　　　幹事　市橋　伸夫

2009-2010年度　第9回理事会議事録
日時　平成22年3月9日（火）　19時40分～
場所　岡崎ニューグランドホテル

出席者（9名）
○会長　岡田吉生　　　　　　　　　　　○幹事　市橋伸夫
○会長エレクト　長野哲也　　　　　　×会計　宮島好弘
○副会長　桐渕利次　　　　　　　　　 ×会場監督（ＳＡＡ)　鈴木豊
○クラブ奉仕　天野邦彦　　　　　　　 ×新世代　倉橋保
×職業奉仕　岩崎孝三　　　　　　　　○親睦活動　永井量基
○社会奉仕　小林政則　　　　　　　　○直前幹事　松井孝王
×国際奉仕　牧勝　　　　　　　　　　　○副幹事　千賀邦二

【報告事項】
1）2010/4/10（日）　岡崎ＲＡＣ　40周年記念式典　登録しました。
　　→出席者別紙

2）3/2　創立記念例会　報告　→　別紙　〈永井親睦委員長〉
3）5/22～3　会津若松城南ＲＣ25周年記念式典に　１１名　出席登録しました。
→出席者別紙

4）3/13～14　全国ＲＡＣ研修会　会長・幹事・ＲＡＣ委員長で登録しました。

5）4/22　西三河中分区ゴルフ大会　登録いたしました。
　　→出席者別紙

【協議事項】
1）3/30　花見例会案　〈永井親睦委員長〉
　　→　予算書別紙
　　日時が合わず落語は中止になり、カラオケ程度で考えている。〈永井親睦委員長〉
　親睦委員会に一任するので、企画してください。
2）Ｒ財団　夢計画の件〈千賀副幹事〉
　　→　別紙
　実験教室等組み合わせて補助金申請額をを増やしてほしいと地区より連絡あり。
　クラブから20～25万程度の持ち出しで考える。（ニコ特別会計より）
3）その他
　　葬儀の件で、今年度は申合せ事項にない対応（元会員・他地区等）が多く、今後も踏まえ申合せ事項に明記したらどうか。
　　→基本的な対応案を、幹事より次回の理事会にて提案する。

以上すべて承認されました。　　　　　　　幹事　市橋　伸夫

日時　平成22年2月9日（火）　19時40分～
場所　岡崎ニューグランドホテル

出席者（12名）
○会長　岡田吉生　　　　　　 ○幹事　市橋伸夫
○会長エレクト　長野哲也　 ○会計　宮島好弘
○副会長　桐渕利次　　　　　 ×会場監督（ＳＡＡ)　鈴木豊
○クラブ奉仕　天野邦彦　　　 ○新世代　倉橋保
○職業奉仕　岩崎孝三　　　 ○親睦活動　永井量基
○社会奉仕　小林政則　　　 ○直前幹事　松井孝王
×国際奉仕　牧勝　　　　　　 ○副幹事　千賀邦二

【報告事項】

1）2010/1/27（水）「さくら」にて　今年度第２回　岡崎4ＲＣ会長幹事会開催。→議事録別紙

2）2010/2/27（土）地区大会（ＩＭ）　出席を忘れないようにお願いします。
→出席者の方には、もう一度直前にあんないのＦＡＸを送ります。
3）鋤柄氏　例会出席の件
→中根（常）氏より連絡。職務が忙しく、半年かけて結論を出したいとのこと。
4）2/17　第５８回岡崎市学校保健大会の件
→岡崎城南ＲＣ賞として、図書券３万円を毎年協賛しています。
→岡田会長出席（挨拶は岡崎ＲＣ）
5）中間決算報告→別紙

6）財団夢計画（新地区補助金制度）の件
→別紙　千賀副幹事より説明をしていただきました。
【協議事項】

1）牧氏　休会の件
→本人より手紙がきました。症状は良くなっていますが、全快するにはもう少しかかりそう。今年度中には復帰したいとの事。
2）会津若松城南ＲＣ出席者の件。　（2/12までに出席者を報告。）
理事役員・交流委員会から10名程度出席したい。本日８名決定。
3）2010/3/13～14　全国ＲＡＣ研修会　出席要請の件。
→１０名程度出席要請がありましたが、南ＲＣと協議により３名程度で出席。
4）その他
岡崎ＲＡＣ40周年記念式典（4/10）に理事役員より１０名程度出席。
以上すべて承認されました。　　　　　　　幹事　市橋　伸夫

2009-2010年度　第7回理事会・議事録
日時：平成22年1月12日（火）　19時40分～
場所：岡崎ニューグランドホテル

出席者（11名）
○会長　岡田吉生　　　　　　　○幹事　市橋伸夫
○会長エレクト　長野哲也　　○会計　宮島　好弘
×副会長　桐渕利次　　　　　 ×会場監督（ＳＡＡ)　鈴木　 　豊
○クラブ奉仕　天野邦彦　　　 ○新世代　倉橋保
○職業奉仕　岩崎孝三　　　　○親睦活動　永井量基
○社会奉仕　小林政則　　　　○直前幹事　松井孝王
×国際奉仕　牧勝　　　　　　　○副幹事　千賀邦二

【報告事項】
1）2010/1/27（水）「さくら」にて今年度第２回　岡崎4ＲＣ会長幹事会開催。
　　会長・幹事が出席します。
2）2010/2/27（土）豊田三好ＲＣホストで地区大会（ＩＭ）開催。
　　25人登録。　登録料２５０，０００円を払い込みました。
3）国際奉仕委員会WCS活動ミャンマー訪問　５名
　　期日2月11日～2月17日（15日に3名帰着）
4）4/22（木）西三河中分区ゴルフ大会（於：葵カントリークラブ）　ホスト：岡崎南ＲＣ
　　→ゴルフ同好会より20名程度登録。　依頼済み。
　　1/19現地での事前説明会にゴルフ同好会の山本剛司氏に出席していただきます。
5）科学実験教室　2/17（水）に変更。羽根小学校にて2：00～3：30。
　　会長・会長エレクト・副会長が欠席のため幹事が挨拶。

【協議事項】
1）杉山隆章氏　出席免除届の件→別紙
　　承認。　1/19より出席免除となります。
2）12/22「年末家族例会」決算報告及び　3/2「創立記念例会」の件→別紙
　　永井親睦委員長
　　→3/2「創立記念例会」は予算が少ないのでフルート演奏・バンド等、市橋氏に一任したい。
　　両方承認。
3）国際奉仕委員会WCS活動ミャンマー訪問
　　募金の件（説明：市川ＷＣＳ委員長）
　　→6～7万円程度協賛していただければありがたい。
　　→1/26例会より募金。一人1000円以上でお願いする。
　　承認
4）その他
　　・鋤柄氏の件→中根（常）氏より今後の出席予定等確認をしてもらう。依頼済み。
　　・牧氏の件→今後の出席等予定を　ＦＡＸを頂くように依頼済み。

以上、すべて承認されました。　　　　　　幹事　市橋　伸夫

2009-2010年度　第6回理事会　議事録
日時　平成21年12月1日（火）　19時40分～
場所　岡崎ニューグランドホテル

出欠

○会長　岡田　吉生 　　　　　　　○幹事　市橋　伸夫
○会長エレクト　長野　哲也　　　　○会計　宮島　好弘
○副会長 桐渕　利次 　　　　　　　○会場監 督（ＳＡＡ)　鈴木　豊
○クラブ奉仕　天野　邦彦 ×新世代 倉橋　保
○職業奉仕　岩崎　孝三 ○親睦活動　永井　量基
○社会奉仕　小林　政則 ○直前幹事　松井　孝王
×国際奉仕　牧　　勝 　　　　　　　　○副 幹事　千賀　邦二

【報告事項】

1）2010/2/26　豊田中ＲＣ　10周年記念式典開催。
　　会長・幹事が出席。ご祝儀２０，０００円（１０，０００円×２名）

2）2010/2/27　豊田三好ＲＣホストで地区大会（ＩＭ）開催。
　　25人登録予定。　登録料１０，０００円/人

3）12/22　年末家族例会の件（持ち回り理事会承認事項）　永井親睦委員長
　　→別紙

4）新年交礼会のチケットをお渡しします。

【協議事項】

1）R財団「未来の夢計画」計画案　千賀副幹事
　　千賀副幹事案（お任せします）にて申請する。→別紙

2）奨学会「KIBOH」　奨学生2名決定
　　エイ・ミン　君・・・・・担当スポンサー　鈴木　豊　氏
　　テッアカー・チョウ　君・・・・・担当スポンサー　市川　聡明　氏
　　　→詳細別紙

3）田中暉登氏　地区ｸﾗﾌﾞ奉仕委員推薦の件。千賀副幹事より
　　→承認

4）その他
　　鋤柄氏　無断欠席及びホームクラブ出席不足の件
　　　→紹介者の中根氏より一度連絡をし意向を聞いていただく。
　　　→その後の対処は幹事。

　　　　　　　以上、すべて承認されました。

幹事　市橋　伸夫

2009-2010年度　第4回理事会　議事録
日時　平成21年10月6日（火）　19時40分～
場所　岡崎ニューグランドホテル

出欠

○会長　岡田　吉生 　　　　　　　○幹事　市橋　伸夫
○会長エレクト　長野　哲也　　　　○会計　宮島　好弘
○副会長 桐渕　利次 　　　　　　　○会場監 督（ＳＡＡ)　鈴木　豊
○クラブ奉仕　天野　邦彦 ○新世代 倉橋　保
○職業奉仕　岩崎　孝三 ○親睦活動　永井　量基
○社会奉仕　小林　政則 ○直前幹事　松井　孝王
×国際奉仕　牧　　勝 　　　　　　　　○副 幹事　千賀　邦二

【報告事項】

1）新年交礼会の件
　　理事役員分の申し込みをしました。＠500×14＝7,000円

2）次年度地区委員推薦依頼の件
　　今回は見送り。


【協議事項】

1）藤江氏・小野氏　出席免除届の件
　　規定により、了承しました。


2）広報雑誌委員会へ　佐野克彦氏　出向
　　　出席委員が少なく、役務の遂行に支障をきたしている。
　　　親睦委員会と兼任で了承されました。


3）その他
　　メーキャップ率が悪い。詳細を次回理事会で検討する。

　　　　　　　以上、すべて承認されました。


幹事　市橋　伸夫

岡崎城南ロータリークラブ
2009-2010年度　第３回理事会・次第
日　時 平成21年９月８日（火）　19時40分～
場　所 岡崎ニューグランドホテル
出席者（13名）
○会長　岡田吉生　○幹事　市橋伸夫
○会長エレクト　長野哲也　○会計　宮島好
○副会長 桐渕利次 ○会場監督（ＳＡＡ)　鈴木豊
○クラブ奉仕　天野邦彦　×新世代　倉橋保
○職業奉仕　岩崎孝三　○親睦活動　永井量基
○社会奉仕　小林政則　○直前幹事　松井孝王
○国際奉仕　牧勝　○副幹事　千賀邦二

【報告事項】

1）10/6　新世代委員会卓話
　　　地区RAC副委員長　高須洋志（ひろし）様
【協議事項】

1）O氏　退会届の件
　　説得をしましたが、本人の意思を尊重し、理事会として了承します。
2）職場例会の件　　職業奉仕委員会
　　資料作成してません。、早急に作成し持ち回り理事会にかけます。
　　　（10/27　岡崎信用金庫本店にて開催の方向で進めています。）
3）家族例会の件　　親睦活動委員会
　　資料別紙。
　　11/3（祝）中日劇場で「コロッケ」特別講演観劇決定。
4）科学・化学体験教室の件　　新世代委員会 　　　
　　倉橋氏欠席の為、資料代読。基本的にOKですが、
　　日にち等最低限の情報は早急に。

以上、すべて承認されました。 幹事　市橋　伸夫

岡崎城南ロータリークラブ
2009-2010年度　第２回理事会　議事録
日　時 平成21年８月１８日（火）　19時40分～
場　所 岡崎ニューグランドホテル
出席者（13名）
○会長　岡田吉生 ○幹事　市橋伸夫
×会長エレクト　長野哲也　　○会計　宮島好弘
○副会長 桐渕利次 　○会場監督（ＳＡＡ) 鈴木豊
○クラブ奉仕　天野邦彦　○新世代　倉橋保
○職業奉仕　岩崎孝三　○親睦活動　永井量基
○社会奉仕　小林政則　○直前幹事　松井孝王
○国際奉仕　牧勝　○副幹事　千賀邦二

【報告事項】
1）地区大会の登録申し込について
　　２０名登録。詳細別紙

2）ガバナー補佐訪問について
　　9/8　16：15より会長幹事懇談会。
　　16：45よりクラブアッセンブリー。忘れないように出席して下さい。
3）4ＲＣ会長幹事会　及び　報道関係者懇親会について
　　去る8/5に一色屋にて開催。会長・幹事・クラブ奉仕委員長・広報雑誌委員長出席。

【協議事項】

1）職業奉仕委員会より
　　1.中学校職場体験のお願いについて。
　　　　8/25例会にて　美川中学　近藤太詞先生　　職場体験のお願いにきます。
　　2.職場例会について。
　　　10/27岡崎信用金庫本店にて行う予定でしたが、中止。（銀行　監査の為）
2）親睦活動委員会
　　家族例会・・・御園座で歌舞伎鑑賞又は中日劇場で「コロッケ」特別講演。　　　中日劇場が家族例会には向いているのではないか。 　
　　11/3　中日劇場　の方向で委員会にて検討して下さい。
　　　　　　
　以上、すべて承認されました。 幹事　市橋　伸夫

岡崎城南ロータリークラブ
2009-2010年度　第1回理事会・次第
日　時 平成21年7月7日（火）　19：40～20：35
場　所 岡崎ニューグランドホテル
出席者（12名）
○会　　長　岡田　吉生 　○幹 事　 市橋　伸夫
○会長エレクト　長野　哲也　○会 計　宮島　好弘
○副　 会　　長　桐渕　利次　○会場監督（ＳＡＡ)　 鈴木　豊
○クラブ 奉仕　天野　邦彦　×新 世 代　 倉橋　保
×職 業 奉 仕　岩崎　孝三 ○親 睦 活 動　永井　量基
○社 会 奉 仕 小林　政則 ○直 前 幹 事 松井　孝王
○国 際 奉 仕 牧 　　　勝 ○副 幹 事 千賀　邦二

【報告事項】

1）職員給与の件
　　　①就業規則→別紙
　　　②賞与・給与規定→別紙
　　　③雇用契約に基づく保険の加入について
　　　　　→至急、社会保険・労働保険の手続きを開始します。
2）ガバナー公式訪問　詳細決定
　　　■岡崎南ＲＣとの合同例会
　　　■9月29日（火）　12：30～13：30　岡崎出雲殿
　　　　（会長幹事会は11：30～12：30）

【協議事項】

1）出席免除の承認願いについて
・小出　浩義　氏・・・出席免除日（85年の到達日）　平成21年7月11日
・加藤　順弘　氏・・・出席免除日（85年の到達日）　平成21年7月17日
2）クラブ副会計設置について
　　　■クラブ運営に関する取決事項の5に記載された副会計の設置について　　　　　宮島氏より提案。九鬼氏に依頼する。
3）豊田中ＲＣ　創立10周年記念チャリティーゴルフコンペの件
　　　創立記念行事という性格上、当クラブ役職上位者を4名登録する。（7月24日締切）

4）新入会員推薦の件
　　近藤正俊氏より新入会員推薦あり。会員選考・分類委員会にて審議後、
　　理事会承認に回す。

5）納涼ビアガーデン例会について→詳細計画書別紙
　　コンパニオンに関して鈴木豊氏より反対あり。計画再考し持ち回り理事会へ。

6）その他
　　岡田会長より、本日の例会の評価意見を頂きたいとの発言あり。
　　自由な雰囲気がとても良かった。思ったより皆会長所信表明を聞いていた。等、好評意見多数ありました。有難うございました。
以上、協議事項4）,5）以外すべて承認されました。協議事項4）,5）は修正後持回り理事会にて再審議します。

幹事　市橋　伸夫