岡崎城南ロータリークラブ

幹事からのお願い
今年次は7月1日に始まり来年6月30日の最終例会まで例会総数46回をフルに幹事のお役目を果たしたいと思っています。何卒ご支援ご協力を切にお願いいたします。
今回、年次計画書を作成するに当たり、わが岡崎城南ＲＣの内容を、こと細かくチェックさせていただく機会に恵まれました。この年次計画書1冊に、クラブの生い立ちから現在までの概要が殆んど集約されていますので、一度目を通していただきたいと思います。また他の会員の情報を知ることにより、親睦の輪が、より一層広がると思います。

1、まず、年次計画書、会員手帳をみて自分の記載されている事項に誤りが無いか特に、会員誕生日、奥様誕生日、入会記念日、結婚記念日、月別一覧表をよく確認してください。誤りがあったら幹事まで早急にご連絡ください。

2、今年次各種の連絡や訃報等を、Ｅメールや携帯メールでもお知らせをしたいと思っています。事務局へ登録をしてください。登録したアドレスは事務連絡以外には使用しません。

3、やむなく例会を欠席する方は、食事の都合上、当日午後4時までに事務局へ連絡して、無断欠席をなくし、食事の余ることのないように協力をしてください。
欠席した場合は必ずメークアップをお願いします。

4、他クラブへメークアップする場合、前日までに事務局高橋さんへ通知と同時にメークアップするクラブの事務局へ通知をしてください。

5、委員会の年次計画について、各委員会メンバーは自分の所属する委員会を再確認し、委員長の年次計画書に従い円滑な行事運営にご協力をお願いします。各委員長は委員会の会合を行った場合は議事録を作成し事務局に提出し保管してください。

6、雑誌「ロータリーの友」「地区報（従来のガバナー月信）」は、クラブ定款第13条により会員１人1人に購読義務が課せられています。取り敢えずは、絵を見るだけでも、斜め読みでもかまわないと思いますので1人1冊必ず持ち帰ってください。

7、地区が開催する委員会会合に出席した場合は、委員長または代理出席者が、例会時の諸事の時間に簡単に取りまとめて会議内容を報告してください。

8、今年度ガバナー公式訪問は、豊田三好ＲＣホストにより豊田三好・豊田西・岡崎城南ＲＣ合同で平成20年9月22日（月）午後6時30分名鉄トヨタホテルにて開催されます。例会の定足数は会員の１／３以上ですので、より多くの出席を今から予定してください。