岡崎城南ロータリークラブ

　岡崎城南ロータリークラブ
2008-2009年度第4回理事会・議事録

日　時 平成20年10月7日（火）　午後7時40分～午後9時
場　所 岡崎ニューグランドホテル

出席者（13名）
○会　長　　　　　　　近 藤　正 俊　
○幹　事　　　　　　　松 井 孝 王
○会長ﾉﾐﾆｰ(ｴﾚｸﾄ)　岡 田　吉 生　
○会　計　　　　　　　宮 島 好 弘
○副会長　　　　　　　長 野 哲 也
○会 場 監 督（ＳＡＡ）太 田 政 信
○クラブ奉仕　　　　　桐 渕 利 次
○新世代　　　　　　　磯 部 亮 次
○職業奉仕　　　　　　和 田 章
×親睦活動　　　　　　近 藤 憲 康（
○社会奉仕　　　　　　松 永 茂 夫
○直前幹事　　　　　　近 藤 保 則
○国際奉仕　　　　　　永 田 裕
○副幹事　　　　　　　市 橋 伸 夫

　　報告事項
1、 9/22　ガバナー公式訪問　会長・幹事会
　①役員名称について岡田吉生君年次計画書記載表示の会長ノミニーを会長エレクトに訂正
　②地区推奨ロータリー・クラブ細則第１条、第２条を当クラブ細則に追加改正（別紙）

２、 地区史「進化するロータリー愛知」申し込みについて
　７９部　１冊２，０００円　１５８，０００円（予算計上分）

　 ３、 次年度地区委員会委員推薦について
　推薦候補者なし（報告期限10月3日）

４、 次年度ガバナー公式訪問について
　岡崎南ＲＣ、岡崎城南ＲＣ合同例会　ホストクラブ岡崎南ＲＣ

５、 ４RCテニス大会開催
　平成20年11月2日（日）小雨決行（雨天中止）フレッシュテニスクラブ

６、地区大会出席者変更について
　大会第1日平成２０年11月15日（土）　ウェスティンナゴヤキャッスル　出席義務者　（別紙）
　大会第2日平成２０年11月16日（日）　ウェスティンナゴヤキャッスル　出席義務者　（別紙）

７、事務局パソコン等更新について（事後承認）（別紙）
　①パソコン２台のうち１台を故障により更新　７８，７５０円　　（一般会計予備費から支出）
　②パソコンのデイスプレイ及びキーボードを老朽化により更新　
　　デイスプレイ２０，０００円キーボード１，７００円計２１，７００円　（一般会計事務消耗品費から支出）
　③デジタルカメラを故障により更新　２０，０００円　（一般会計予備費から支出）　


　　協議事項
１、クラブ細則一部改正について
　クラブ細則改正検討委員会により定款の改正に伴う変更事項及び出席報告事項の１、②を加え
　12月2日年次総会に提案する。

　　　　 ２、 事務局専用携帯電話購入について
　別紙見積書

３、 小出浩義君出席免除延長願い提出について
出席免除延長願い（別紙）により10月末日まで

４、その他
①ＲＹＬＡセミナーについて
　１．11/8（土）は、１１／１１の例会変更
　２．11/9（日）は、定款第９条第１節（ａ）（５）項によりクラブの奉仕プロジェクト出席扱いとする。

②事務局例会変更日の就業時間等について
　１．事務局就業時間　月曜日～金曜日（火曜日を除く）AM10：00～12：00.PM1：00～3：00
　　例会日（火曜日）は午後３時から８時まで、例会変更日は３時から７時までとする。
　２．業務遂行に伴う交通諸費について　出張費として10月から月1,500円支給

③例会日の変更について
　WCS活動ミャンマー訪問（別紙）の都合上、下半期予定表中2/3と2/10を入れ替える
　変更後　　09/2/3（火）指定休日（3）
　　　　　　　09/2/10（火）クラブフォーラム（粗食例会）　例会終了後第８回理事会

③０８－０９年次計画書予算書のうち特別会計予算書修正について（別紙）

④地区報「奉仕の理想」投稿について（別紙）
　理事役員は10月末日までに原稿各１題を事務局に提出する。

⑤10月の例会及び行事予定について（別紙）

⑥国際奉仕委員会
　WCS活動の方向転換について
　　城南奨学会創設及び運営（別紙）


上記事項はすべて承認可決した。

幹事　松井孝王 ㊞

※別紙は事務局議事録に編綴し保存