岡崎城南ロータリークラブ

日時：平成24年5月15日（火）　18:30~19:30
場所：岡崎ニューグランドホテル
司会：プログラム委員会（中根裕幸君）

◇開会の点鐘（会長・桐渕利次君）

◇ロータリーソング「我らの生業」（ソングリーダー・長野哲也君）

◇卓話者、ゲスト、来訪ロータリアン紹介
岡崎RC　名　岡崎南RC　名　岡崎東RC　名

◇会長報告（会長・桐渕利次君）
年度当クラブは、「地域が誇るものを発掘・支援しよう」という長期目標のもとに、ロータリー財団「未来の夢計画」事業に参加し、「岡崎ふれあいコンサート」を実施しました。また、この関連事業として教育支援プログラムを予定しておりましたが、この度の福島原発の事故による福島の子供たちの心の痛みを憂い、今年度理事会は、東日本大震災復興の教育支援として趣意書を添え、会津若松城南RCを通して、支援金の贈呈を決定し、私用で会津を訪問された近藤憲康会長エレクトに、目録をお届け頂きました。福島県は、福島県立朝霞黎明高校をはじめ、全国有数のコーラスを誇り、当地域の岡崎高校も、長年、互いに切磋琢磨して参りました。高い音楽性を求めて励む両県の高校生たち、彼ら新世代を支援する者として、一日も早い福島の復興を願いたいと思います。
さてクラブは、この度、幹事事務所には奥田美千代様と鈴木愛子様という二人の職員を迎えることができました。お二人とも大変聡明かつ謙虚な方で、ロータリークラブという善意の団体に、御主人の扶養の範囲でお手伝いいただくこととなり、また、副業の余念なく、業務に専心することを御誓約いただきました。
幸い、お二人とも大変事務能力のある方で、クラブの5種類の通帳1年分をほぼ一日でパソコンに入力し、種々の検討ができるようにデーター化してくれました。これまで行えなかった業務日誌についても、事務職員自らが作成し、すでに実施しております。ここには業務の内容、業務開始・終了時間、来訪者とその要件等について記入され、連絡にも役立っております。出席率の算定については、欠席者の数値を入力することで、出席率と修正出席率の両方を自動的に算出できるようになり、以上、幹事事務所は一新し、山内様の指導のもとに、新体制をスタートしましたので御報告いたします。
5月は、当地区が独自で認定している出席奨励月間です。
「奉仕は親睦から生まれ、親睦は出席から始まる」と、言われます。出席免除会員の皆様も、出席は出席率に大きく反映されますので、是非とも御協力頂きたいと思います。本日の卓話は、クラブ社会奉仕委員長であり、「総代の総代」として地域の信頼厚い市川聰明君です。ロータリーの原点に立ち戻り、今月は例会出席を十分に楽しみたいと思います。

◇諸事
①新しい事務職員をご紹介します。奥田美千代さんと鈴木愛子さんです。皆さんよろしくお願いいたします。
②会津若松城南RC訪問の報告。（会長エレクト・近藤憲康君）

◇食事

◇幹事報告（幹事・山本剛司君）
①先ほど、ご紹介がありましたが、お二人には先週の水曜日と木曜日より勤務して頂いております。勤務は、月曜日から金曜日で、火曜日は、2時から8時まで。その他の日は、9時から5時までとなっております。奥田美千代さんと鈴木愛子さんをよろしくお願いいたします。
②5/18（金）西三河中分区会長幹事会がトヨタキャッスルホテルで開催されます。会長・幹事が出席いたします。
③5/23（水）４ＲＣ現・次期会長幹事会が八丁魚光で開催されます。会長・幹事・会長エレクト・副幹事・事務局員2名が出席いたします。
④5/2７（日）第40回岡崎市民美術展の表彰式が岡崎市美術館で行われ、会長が出席されます。

◇副幹事報告（副幹事・井上武彦君）
①次週、第3回予備理事会を開催します。

◇委員会同好会報告
①第4回城南会は6/3（日）葵カントリークラブにて開催いたします。終了後、総会も開催いたします。（ゴルフ同好会・青山幸市君）

◇ニコボックス発表（ニコボックス委員会）
一般申告

◇次回例会案内
5/22（火）岡崎ニューグランドホテル　18:30～19:30
新緑例会
主題「世界のウィスキー」
卓話者　岡崎ニューグランドホテル　グランディール　バーテンダー　赤堀堅一様

◇閉会の点鐘（会長・桐渕利次君）

日時：平成24年5月8日（火）　18:30~19:30
場所：岡崎ニューグランドホテル
司会：プログラム委員会（中根裕幸君）

◇開会の点鐘（会長・桐渕利次君）

◇ロータリーソング「奉仕の理想」（ソングリーダー・中根常彦君）

◇卓話者、ゲスト、来訪ロータリアン紹介
岡崎RC　名　岡崎南RC　名　岡崎東RC　名

◇会長報告（会長・桐渕利次君）
新緑の季節を迎え、この度、幹事事務所も一新いたします。事務職員の採用につきましては会長一任をいただきましたが、重要事項につき幹事事務所検討委員会を開催し、意見を伺いました。新体制では「パートタイマー雇用2人制とし、午前9時から午後5時までの8時間を等分し、一日4時間ずつ、週5日間の勤務」という方針で、前回の職員採用時と同様、職安に求人募集を行いました。
今回は幸い、実質3日間で18名の応募があり、締切後も含めますと合計22名の極めて多数の御応募をいただきました。書類審査の上、本日面接を終了しました。
2人制を円滑に行うために、業務日誌を義務づけ、互いに協力すること、給与面では、ロータリーという善意の団体に対し、御主人の扶養の範囲で御手伝い頂ける方、従いまして必然的に副業は不可能ですが、クラブ業務に専念していただくために、念のため「副業の禁止」についても了解いただけた方を選考しました。
今、クラブでは幹事事務所職員の事務能力が問われております。この度、ロータリー財団の年次寄付の記録が著しく混乱していることが判明しました。例えば、二宮君はタカイエ君とケイウ君の二人が登録され、高額寄付の会員はすでに退会し、その寄付額は残る一方の会員には加算されておりません。オオタマサノブ君とマサノブオオタ君も同様です。今年になっても新会員が2名とも二重の登録がされています。また高額寄付をされても、事務が恒久寄付の指定を怠ると、ベネファクターではなく、PHFとなるなどの事例が数件ありました。皆様の善意の寄付がこのような扱いとなっていることは誠に遺憾であり、可能な限りの訂正をさせて頂きます。
またこの度、前任者の助言から、出席率の算出にも問題点が明らかとなりました。本来、出席免除会員の例会出席も、クラブ出席率に反映されるとのことです。誠に恐縮ですが、修正可能な4月分より訂正させていただきます。
　このように、幹事事務所職員の事務能力は、クラブにとって極めて重要なことです。本日面接後の選考結果を理事会に報告し、承認を得た上で、連絡が付き次第、勤務について頂く予定です。今年度も残りわずかとなりましたが、前任の山内様に御指導いただきながら、事務職員を責任をもって教育して参りますので、会員の皆様にも御理解、御協力をお願い申し上げます

◇食事

◇幹事報告（幹事・山本剛司君）
①事務局員の面接を、本日3時より事務局で、会長・幹事・永井新世代奉仕委員長の3名にて行いました。
②本日例会終了後、第11回理事会を巽の間で開催いたします。理事・役員の皆さんよろしくお願いいたします。

◇副幹事報告（副幹事・井上武彦君）
①会員手帳と年次計画書の名簿等の訂正

◇委員会同好会報告
①アウトドアー同好会開催のお知らせ（アウトドアー同好会・天野邦彦君）　　
②西三河中分区親善ゴルフ同好会の報告（ゴルフ同好会・青山幸市君）

◇ニコボックス発表（ニコボックス委員会）
一般申告

◇クラブアッセンブリー
主題「新旧委員会引継」

◇出席報告（出席会場委員会）
会員72名中、出席免除17名、出席名、欠席名
本日出席率％　前々回の修正出席率％

◇次回例会案内
5/15（火）岡崎ニューグランドホテル　18:30～19:30
委員会卓話
主題「地域が誇るものを発掘・支援し、街づくりに貢献する。」
卓話者　社会奉仕委員長・市川聰明君

◇閉会の点鐘（会長・桐渕利次君）

日時：平成24年4月24日（火）　18:30~19:30
場所：岡崎ニューグランドホテル
司会：プログラム委員会（藤江顕治君）

◇開会の点鐘（会長・桐渕利次君）

◇ロータリーソング「奉仕の理想」

◇卓話者、ゲスト、来訪ロータリアン紹介
ゲスト　京幸一君のご両親

◇会長報告（会長・桐渕利次君）
本年度クラブは多くの難題に直面しましたが、その都度然るべき対応を行うことができましたのは、会員皆様の御理解あってのことと心より深謝申し上げます。
今年度の記念すべきことがらの一つには、米山記念奨学生であった京幸一君の入会がありました。クラブの国際奉仕、ミャンマー教育支援は京君なくしては語ることはできません。クラブが大切に育んできた奨学生が日本で家庭を築き、ロータリアンとして大成されたことは我々の大きな喜びであります。彼の夢は「ミャンマーにロータリークラブを作ることである」と、伺っています。今日はミャンマーより京君の御両親に御参加戴きましたので、クラブの米山記念奨学会の活動を振り返りながら、友好を深めたいと思います。
4月はロータリーの雑誌月間です。RIの公式機関誌「ザ・ロータリアン」、日本では「ロータリーの友」に対する会員の意識を深め、それによってロータリーの情報の普及を図ることが目的とされます。松前ガバナーは「もっとロータリーを学んで下さい。そうすれば、もっとロータリーが楽しくなります。」と、呼びかけており、「ロータリーの友」に親しむこともその一つと思われます。
クラブは、4月26日より新しい幹事事務所と伴に再出発します。
次年度に支障がないように、今関係者が賢明にその立て直しを行っております。私を支え、クラブのために東奔西走している人々がいます。皆様よくご覧いただきたいと思います。苦難の時ほどその人の真価が判ります。その折々にロータリアンとして志高く、みじんもブレない方々に励まされてここまでやって参りました。幹事事務所はしばらくは前任者に指導を仰ぎますが、新体制が整うまで、御理解、御協力のほどよろしくお願い申し上げます。

◇諸事
①京幸一君のご両親よりご挨拶

◇食事

◇幹事報告（幹事・山本剛司君）
①5月のロータリーレートは82円です。
②ガバナー事務所とガバナーエレクト事務所のゴールデンウィークのお休みは、4/25（土）～5/6（日）です。
③次週5/1（火）は指定休日で例会はございませんので、お間違えのないようにお気を付け下さい。
④5/8（火）に第11回理事会を開催いたしますので、理事・役員の皆様よろしくお願いいたします。

◇委員会同好会報告
①13クラブ親善ソフトボール大会のお知らせ（ソフトボール監督・九鬼義弘君）
②岡崎RAC第20回例会、地区RAC協議会の出席報告（会長エレクト・近藤憲康君）
③環境保全委員会よりちょっといい話（環境保全委員会・板倉正直君）

◇ニコボックス発表
一般申告

◇卓話
新会員卓話
卓話者　眞野裕司君　永谷和之君

◇出席報告

◇次回例会案内
5/8（火）岡崎ニューグランドホテル　18:30～19:30
クラブアッセンブリー「新旧委員会引継」

◇閉会の点鐘（会長・桐渕利次君）