第1回20周年実行委員会　議事録
日時：平成20年7月15日（火）例会終了後、19：35～20：25
場所：岡崎ニューグランドホテル・瑞雲の間
出席者：14名（欠席なし）
実行委員長：近藤敬道、副実行委員長：加藤順弘、実行幹事：中根常彦、副実行幹事：近藤保則
財務委員長：小山章仁、渉外委員長：青山幸市、式典委員長：近藤憲康、祝宴委員長：小出浩義、記念事業委員長：田中暉登、記録・記念誌委員長：岡田吉生、姉妹クラブ交流委員長：四十万谷与志明、接待委員長：有馬惟夫
アドバイザー：近藤正俊、松井孝王
□次第
（1）実行委員長挨拶（近藤敬道君）
（2）審議事項
　　1.会長の基本方針について
　　　　近藤会長より、趣意・基本方針の説明あり、承認された。
　　2.委員会の役割分担について
　　　　下記のように役割り分担が承認された。
　　3.委員会の構成について
　　　　別紙のように委員会構成が承認された。
　　4.年間スケジュールについて
　　　　記念事業開催日は平成21年3月3日（火）に決定した。
　　　　下記のようにスケジュールが承認された。
　　5.予算について
　　　　実行委員長より、大枠予算、各委員会予算を次回実行委員会までに提示し、それを各委員会・実行委員会で検討・審議する手順と決まった。
＊次回（第2回）実行委員会開催：8月19日（火）例会後

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(2)-2.委員会役割分担表　　　　　　　　　　　　　　
＜財務委員会＞
　　　予算書の作成および収入・支出管理。決算書の作成と報告。
＜渉外委員会＞
　　　来賓招待者の選定、招待状の作成・発送。出席者確認。
　　　来賓者の受付および来賓者の駐車場確保。
　　　礼状の作成と発送。
＜式典委員会＞
　　　式典の企画・構成・プログラムの作成。会場設営、備品の準備。
　　　受付、式典の進行。
＜祝宴委員会＞
　　　式典終了後の祝宴の企画・構成と進行。
＜記念事業委員会＞
　　　２０周年を記念し、奉仕事業を選定・企画し実行する。
＜記録・記念誌委員会＞
　　　実行委員会などの会議録の作成。
　　　式典・祝宴・交流会すべての記録の作成と写真撮り及び記念誌の作成。
＜姉妹クラブ交流委員会＞
　　　姉妹クラブへの招待状の作成、発送。出席人数の確認。
　　　交流会の企画・構成及び進行。
　　　翌日の企画とその実施、接待。
＜接待委員会＞
　　　来賓及び姉妹クラブ来会者の送迎（但、到・発着駅までの搬送を含む）
　　　及び接待
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（2）-4.年間スケジュール
＜7月＞
7月15日（火）例会終了後：第1回実行委員会、「基本方針、委員会構成、予算」
＜8月＞
8月19日（火）例会：クラブフォーラム、「委員会打合せ」
8月19日（火）例会終了後：第2回実行委員会、「予算案及び事業の骨子」
＜9月＞
9月16日（火）例会終了後：第3回実行委員会、「実施計画の報告（1）」
＜10月＞
10月21日（火）例会終了後：第4回実行委員会、「実施計画の報告（2）」
＜11月＞
11月18日（火）例会終了後：第5回実行委員会、「実施計画・予算の確定」
＜12月＞
12月9日（火）例会終了後：第6回実行委員会、「計画の進捗状況確認・調整（1）」
＜1月＞
1月13日（火）例会：クラブフォーラム、「委員会打合せ」
1月20日（火）例会終了後：第7回実行委員会、「計画の進捗状況確認・調整（2）」
＜2月＞
2月17日（火）例会：クラブフォーラム、「委員会打合せ」
2月17日（火）例会終了後：第8回実行委員会、「本番の調整」
＜3月＞
3月3日（火）本番当日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上