第7回20周年実行委員会　議事録
日時：平成21年1月20日（火）例会終了後、19：40～20：30
場所：岡崎ニューグランドホテル・瑞雲の間
出席者：14名日時：平成20年11月18日（火）例会終了後、
　　　　19：40～20：30
場所：岡崎ニューグランドホテル・瑞雲の間
出席者：14名（1名代理出席）
実行委員長：近藤敬道、副実行委員長：加藤順弘、実行幹事：中根常彦、副実行幹事：近藤保則
財務委員長：小山章仁、渉外委員長：青山幸市、式典委員長：近藤憲康、祝宴委員長：市橋伸夫、記念事業委員長：田中暉登、記録・記念誌委員長：岡田吉生、姉妹クラブ交流委員長：四十万谷与志明、接待委員長：有馬惟夫
アドバイザー：近藤正俊、松井孝王
□次第
（1）実行委員長挨拶（近藤敬道君）
（2）審議事項
・実施計画の確定ならびに進捗状況の確認
1）実行幹事（中根常彦君）
2）渉外委員会
　・案内状発送済み
　・9名出席、中央図書館長出席
3）式典委員会
　・功労者名確認
　・会長・幹事は感謝状、顕彰者は記念品のみ
　・進行台本は司会者が検討中
　・会長・幹事表彰と顕彰者表彰は分ける。
4）祝宴委員会
　・スケジュール・予算確認。
　・席次表は次回。
5）記念事業委員会
　・岡崎市図書館交流プラザへ子供用図書168冊贈呈済み：199,574円
　･ミャンマー奨学金寄付済み：700,000円
6）記録委員会
　・小川侃君は会員寄稿ページに掲載しない。
7）交流委員会
　・会津若松城南RCの参加負担額は四十万谷委員長が先方と打ち合わせて決める。
8）予算確認
　・理事会に上げて承認を得る。
9）全体通しスケジュール確認
□実行計画案（本議事録には添付せず）
＊次回（第8回）実行委員会開催：2月17日（火）例会終了後、「本番の調整」