第2回ライラセミナー実行委員会 議事録
平成19年9月11日(火) 岡崎ニューグランドホテル
出席者
地区RYLA委員:牧野 正高
次年度クラブ会長:近藤 正俊
次年度クラブ幹事:松井 孝王
クラブRYLA委員長:千賀 邦二
実行委員長:藤江 顕治
実行委員:牧 勝、永井 量基、青山 幸市
次第
1)実行委員長挨拶
2)地区RYLA委員挨拶
3)平成19年7月10日の第1回実行委員会の確認
4)協議事項
1.スケジュールの一部加筆
別紙のとおり
2.セミナー開催日時の確認
・ガバナーエレクト事務所より日時の確認があり、地区大会、アクターズミーティング等との調整中であるが、平成20年11月7,8(土日)両日の方向で進めている。
・地区ライラ委員会では、最終決定ではないがほぼ、OK
・当クラブとしては、承認されたものとし、スケジュール通り進める。ただし、若干独断先行した部分もあり、改めてガバナー事務所に文書にて説明のうえ今後のスケジュールを進める。
3.クラブ会員アンケートの検討とテーマの選定
・アンケートの結果を参考に、次回の委員会までに各自一案メインテーマと主旨を発し、決定する。
4.ライラ友の会との連絡方法について
・テーマの選定、内容を含めセミナーの主導は全てホストクラブが行い、友の会にはそのお手伝いとしての依頼をする。地区委員会においてその旨の要請有。
・友の会への連絡方法は牧野地区委員に代表者を紹介していただく。
5.会場下見について
・9月15日AM11時現地集合
5)次回委員会
・10月2日(火)例会終了後とする。