日時：平成23年12月6日（火）　18:30~19:30
場所：岡崎ニューグランドホテル
司会：プログラム委員会（太田三伸君）
◇開会の点鐘（会長・桐渕利次君）
◇ロータリーソング「奉仕の理想」（ソングリーダー・中根常彦君）

◇卓話者、ゲスト、来訪ロータリアン紹介
岡崎RC　2名　岡崎南RC　2名
◇会長報告（会長・桐渕利次君）
本日は12月第1例会、今年度通算で第22回の例会となります。
年次総会の前に、本年度前期、これまでの会計報告を申し上げます。次年度にも関係いたしますので、是非お聞き戴きたいと思います。
支出は、RI・地区関係費、記念事業など毎年一定額必要なものがありますが、その他にクラブ運営費は幹事および各委員長の努力により切り詰めた運営がなされています。
しかし、幹事事務所運営費、中でも職員給与は当初理事会が決定した予算額とは異なる状況にあることが判明しました。ここに至る経緯はこの場で詳しくは申し上げられませんが、これまでの管理体制を是正する必要が生じております。
一方、前年度からの繰越金は、約28万円であることが確定しました。以前当クラブの人件費は予算と決算に差が生じることはありませんでしたが、ここ3年間人件費の収支は赤字が続き、次年度への繰越金は減少し続けております。このままでは赤字決算、会費を値上げしなければならない事態となりかねません。　幹事の調査によりますと、西三河の8RCでは事務職員との話し合いで予算と決算額に差異が生じないような運営が行われています。また、人件費の総額においても、会員一人当たりの負担額が他のクラブの1.5倍となっています。
また、業務内容も他クラブでは、幹事事務所職員の最も大切な業務である会費の徴収、例会出席の記録、財団寄付、職業分類などの会員の個人情報を厳粛に管理し、会計出納帳の残高報告、幹事の例会における資料作りなどを含めて、これらをすべて通常業務として行っています。所定の就業時間内にこれらの業務を完了することは個人の能力と経験年数を必要としますが、各クラブ年月をかけて正しく指導し、作業効率や時間配分を工夫し、業務時間内の実務に集中できるようにすべての会員が協力をし、これらを徹底した結果が数値に表れていると思われます。ロータリークラブの様々な特殊性を事務職員にも理解戴き、他クラブに遜色のない幹事事務所として機能するように望みたいと思います。
本来、幹事事務所の運営は当該年度の会長・幹事にまかされていますが、以上をご理解戴いた上で我々に御一任戴きますよう、再確認させていただきます。本日の年次総会において誕生する次年度の輝かしい執行部を祝福するためにも、年度後半に向け、今後理事会は結束して幹事事務所の改善に努めますので、御理解、御協力をお願いいたします。
◇食事
◇幹事報告（幹事・山本剛司君）
①本日例会終了後、第6回理事会を開催いたします。
②余市ロータリークラブ様より、お歳暮の林檎が届きました。本日、お持ち帰りください。
③ガバナー事務所、ガバナーエレクト事務所、当事務局の年末年始休暇は12/28から1/4までです。
④IMが2/18(土)に開催されます。
⑤岡崎ロータリークラブ様より、創立60周年記念誌が届きました。受付にありますのでごらんください。
⑥一宮ロータリークラブ会長　飯田清春様がご逝去されました。謹んでお悔やみ申し上げますと共に、当クラブの規定により、弔電をお送りしました。
◇委員会同好会報告
①直前幹事よりお知らせ（直前幹事・千賀邦二君）
②R財団の100ドル寄付、最後のお願い（ロータリー財団委員長・松野敏君）
③岡崎4RC親睦テニス大会の結果報告（12/4コバリテニスパークにて、優勝 城南 山本剛司・同夫人、コンソレーション優勝 小林政則・永田裕夫人）（テニス同好会幹事・牧野正高君）
◇ニコボックス発表（ニコボックス委員会・鈴木美能治君・加藤豊生君）
会員誕生日
岡田吉生君
高橋晶夫君
宮島好弘君
藤江顕示君
杉山隆章君
永田裕君

一般申告
「会長報告おききくださってありがとう。」（桐渕会長）
「岡崎4ＲＣ親睦テニス大会で女房と組んで優勝しました。」（山本幹事）
「きょうは年次総会です。よろしくお願い致します。」（近藤憲康君）
「妻の誕生日（12/10）がきます。いつも感謝です。」（永井量基君）
「竜美丘小学校の35周年ということで、東海愛知新聞に記事を載せてもらいました。」（九鬼義弘君）
「岡崎4RC親睦テニス大会で永田裕さんの奥さんと組ませて頂き、賞品をもらいました。同好会幹事の牧野先生お疲れさまでした。ありがとうございました。」（小林政則君）
「ニコに協力。」（中山泰己君、松野敏君、市川聰明君、松永茂夫君）
◇年次総会

第1号議案　2012～2013年度理事及び役員選出の件。
指名委員会の委員長代理として候補者を近藤憲康会長エレクトより報告。
役員　近藤憲康（会長）
役員　桐渕利次（直前会長）
役員　中根常彦（会長エレクト）
役員　牧野正高（副会長）
役員　井上武彦（幹事）
役員　足立修（会計）
役員　中山泰己（SAA）
理事　山本剛司（直前幹事）
理事　青山幸市
理事　近藤敬道
理事　小山章仁
理事　近藤正俊
理事　九鬼義弘
理事　犬塚浩
理事　磯部亮次（副幹事）
第1号議案原案通り可決。
被選理事会の報告を近藤憲康会長エレクトから発表。
理事　山本剛司（直前幹事）
理事　青山幸市（クラブ奉仕委員長）
理事　近藤敬道（職業奉仕委員長）
理事　小山章仁（社会奉仕委員長）
理事　近藤正俊（国際奉仕委員長）
理事　九鬼義弘（新世代委員長）
理事　犬塚浩（親睦活動委員長）
理事　磯部亮次（副幹事）
次年度の会長、幹事挨拶
近藤憲康君　次年度会長
井上武彦君　次年度幹事
◇出席報告（出席会場委員会・犬塚浩君）
会員75名中、出席免除18名、出席58名、欠席17名
本日出席率82.86％　前々回の修正出席率90.67％
◇次回例会案内
12/13（火）岡崎ニューグランドホテル　18:30～19:30
会員卓話
主題「ロータリークラブと私」
卓話者　親睦活動委員長・近藤保則君
◇閉会の点鐘（会長・桐渕利次君）