日時：平成24年5月8日（火）　18:30~19:30
場所：岡崎ニューグランドホテル
司会：プログラム委員会（中根裕幸君）
◇開会の点鐘（会長・桐渕利次君）
◇ロータリーソング「奉仕の理想」（ソングリーダー・中根常彦君）
◇卓話者、ゲスト、来訪ロータリアン紹介
岡崎RC　名　岡崎南RC　名　岡崎東RC　名
◇会長報告（会長・桐渕利次君）
新緑の季節を迎え、この度、幹事事務所も一新いたします。事務職員の採用につきましては会長一任をいただきましたが、重要事項につき幹事事務所検討委員会を開催し、意見を伺いました。新体制では「パートタイマー雇用2人制とし、午前9時から午後5時までの8時間を等分し、一日4時間ずつ、週5日間の勤務」という方針で、前回の職員採用時と同様、職安に求人募集を行いました。
今回は幸い、実質3日間で18名の応募があり、締切後も含めますと合計22名の極めて多数の御応募をいただきました。書類審査の上、本日面接を終了しました。
2人制を円滑に行うために、業務日誌を義務づけ、互いに協力すること、給与面では、ロータリーという善意の団体に対し、御主人の扶養の範囲で御手伝い頂ける方、従いまして必然的に副業は不可能ですが、クラブ業務に専念していただくために、念のため「副業の禁止」についても了解いただけた方を選考しました。
今、クラブでは幹事事務所職員の事務能力が問われております。この度、ロータリー財団の年次寄付の記録が著しく混乱していることが判明しました。例えば、二宮君はタカイエ君とケイウ君の二人が登録され、高額寄付の会員はすでに退会し、その寄付額は残る一方の会員には加算されておりません。オオタマサノブ君とマサノブオオタ君も同様です。今年になっても新会員が2名とも二重の登録がされています。また高額寄付をされても、事務が恒久寄付の指定を怠ると、ベネファクターではなく、PHFとなるなどの事例が数件ありました。皆様の善意の寄付がこのような扱いとなっていることは誠に遺憾であり、可能な限りの訂正をさせて頂きます。
またこの度、前任者の助言から、出席率の算出にも問題点が明らかとなりました。本来、出席免除会員の例会出席も、クラブ出席率に反映されるとのことです。誠に恐縮ですが、修正可能な4月分より訂正させていただきます。
　このように、幹事事務所職員の事務能力は、クラブにとって極めて重要なことです。本日面接後の選考結果を理事会に報告し、承認を得た上で、連絡が付き次第、勤務について頂く予定です。今年度も残りわずかとなりましたが、前任の山内様に御指導いただきながら、事務職員を責任をもって教育して参りますので、会員の皆様にも御理解、御協力をお願い申し上げます
◇食事
◇幹事報告（幹事・山本剛司君）
①事務局員の面接を、本日3時より事務局で、会長・幹事・永井新世代奉仕委員長の3名にて行いました。
②本日例会終了後、第11回理事会を巽の間で開催いたします。理事・役員の皆さんよろしくお願いいたします。
◇副幹事報告（副幹事・井上武彦君）
①会員手帳と年次計画書の名簿等の訂正
◇委員会同好会報告
①アウトドアー同好会開催のお知らせ（アウトドアー同好会・天野邦彦君）　　
②西三河中分区親善ゴルフ同好会の報告（ゴルフ同好会・青山幸市君）
◇ニコボックス発表（ニコボックス委員会）
一般申告
◇クラブアッセンブリー
主題「新旧委員会引継」
◇出席報告（出席会場委員会）
会員72名中、出席免除17名、出席名、欠席名
本日出席率％　前々回の修正出席率％
◇次回例会案内
5/15（火）岡崎ニューグランドホテル　18:30～19:30
委員会卓話
主題「地域が誇るものを発掘・支援し、街づくりに貢献する。」
卓話者　社会奉仕委員長・市川聰明君
◇閉会の点鐘（会長・桐渕利次君）