第4回20周年実行委員会　議事録
日時：平成20年10月21日（火）例会終了後、
　　　　19：40～20：30
場所：岡崎ニューグランドホテル・瑞雲の間
出席者：13名（1名代理出席）
実行委員長：近藤敬道、副実行委員長：加藤順弘、実行幹事：中根常彦、副実行幹事：近藤保則
財務委員長：小山章仁、渉外委員長：青山幸市（欠席）、式典委員長：近藤憲康、祝宴委員長：市橋伸夫（代理）、記念事業委員長：田中暉登、記録・記念誌委員長：岡田吉生、姉妹クラブ交流委員長：四十万谷与志明、接待委員長：有馬惟夫
アドバイザー：近藤正俊、松井孝王
□次第
（1）実行委員長挨拶（近藤敬道君）
（2）審議事項
1.実施計画について
＜検討・決定事項抜粋＞
A.祝宴委員会
　・予算案審議、大枠承認。
　・アトラクション案：1)女性ボーカルデュオユニット、2）ハワイアン・ショー。
　　ハワイアンショーに賛成多し。
B.渉外委員会
　委員長欠席で資料のみ
C.式典委員会
　・会員顕彰24名の候補者リスト検討中。予算50000円、賞状なし。
　・式典ひな壇の検討、今回は演台左右に5名ずつ。岡崎南RC創立時会長はなし。
　・プログラムは前回の構成で制作、中に記念事業目録をはさみこむ。
D.記念事業委員会
　・ミャンマー奨学金制度を取り上げたい。
　・米山・R財団寄付は前回程度。
　・岡崎ニューグランドホテルに記念品。
　・その他引き続き検討中、特に国内向け。
E.記録委員会
　・実行委員会の記録と議事録作成。
　・記念誌は会員のページ各1頁を書いてもらう。＋写真。
　　テーマは「題材自由」、ただし「成人を迎える城南RC」「私の趣味」等
　　題材の例をあげ、書きやすくする。
　　12月より原稿依頼、委員が集める。
　　記念例会までには、原稿を揃える。
　　記念誌は、式典後1ヶ月で作成。
F.交流委員会
　・委員を2班に分け、四十万谷委員長と山本寿仁副委員長でそれぞれ統括。
　・3月1日余市・会津ゴルフ組出迎え・夕食
　・3月2日は昼過ぎ余市・会津出迎え。
　　18時30分～20時八丁魚光で懇親会、城南会員には全員に声を掛け50名程度か。
　・夫人観光接待は少人数のようなのでなしか。
G.財務委員会
　・収支の記録をかならず会計に提出。
（3）資料
1.実施委員会（各委員会）
　　本議事録には添付せず
＊次回（第5回）実行委員会開催：11月18日（火）例会終了後、「実施計画・予算の確定」