第4回20周年実行委員会 議事録

第4回20周年実行委員会 議事録
日時:平成20年10月21日(火)例会終了後、
    19:40~20:30
場所:岡崎ニューグランドホテル・瑞雲の間
出席者:13名(1名代理出席)
実行委員長:近藤敬道、副実行委員長:加藤順弘、実行幹事:中根常彦、副実行幹事:近藤保則
財務委員長:小山章仁、渉外委員長:青山幸市(欠席)、式典委員長:近藤憲康、祝宴委員長:市橋伸夫(代理)、記念事業委員長:田中暉登、記録・記念誌委員長:岡田吉生、姉妹クラブ交流委員長:四十万谷与志明、接待委員長:有馬惟夫
アドバイザー:近藤正俊、松井孝王
□次第
(1)実行委員長挨拶(近藤敬道君)
(2)審議事項
1.実施計画について
<検討・決定事項抜粋>
A.祝宴委員会
 ・予算案審議、大枠承認。
 ・アトラクション案:1)女性ボーカルデュオユニット、2)ハワイアン・ショー。
  ハワイアンショーに賛成多し。
B.渉外委員会
 委員長欠席で資料のみ
C.式典委員会
 ・会員顕彰24名の候補者リスト検討中。予算50000円、賞状なし。
 ・式典ひな壇の検討、今回は演台左右に5名ずつ。岡崎南RC創立時会長はなし。
 ・プログラムは前回の構成で制作、中に記念事業目録をはさみこむ。
D.記念事業委員会
 ・ミャンマー奨学金制度を取り上げたい。
 ・米山・R財団寄付は前回程度。
 ・岡崎ニューグランドホテルに記念品。
 ・その他引き続き検討中、特に国内向け。
E.記録委員会
 ・実行委員会の記録と議事録作成。
 ・記念誌は会員のページ各1頁を書いてもらう。+写真。
  テーマは「題材自由」、ただし「成人を迎える城南RC」「私の趣味」等
  題材の例をあげ、書きやすくする。
  12月より原稿依頼、委員が集める。
  記念例会までには、原稿を揃える。
  記念誌は、式典後1ヶ月で作成。
F.交流委員会
 ・委員を2班に分け、四十万谷委員長と山本寿仁副委員長でそれぞれ統括。
 ・3月1日余市・会津ゴルフ組出迎え・夕食
 ・3月2日は昼過ぎ余市・会津出迎え。
  18時30分~20時八丁魚光で懇親会、城南会員には全員に声を掛け50名程度か。
 ・夫人観光接待は少人数のようなのでなしか。
G.財務委員会
 ・収支の記録をかならず会計に提出。
(3)資料
1.実施委員会(各委員会)
  本議事録には添付せず
*次回(第5回)実行委員会開催:11月18日(火)例会終了後、「実施計画・予算の確定」