第5回20周年実行委員会 議事録

第5回20周年実行委員会 議事録
日時:平成20年11月18日(火)例会終了後、
    19:40~20:30
場所:岡崎ニューグランドホテル・瑞雲の間
出席者:14名(1名代理出席)
実行委員長:近藤敬道、副実行委員長:加藤順弘、実行幹事:中根常彦、副実行幹事:近藤保則
財務委員長:小山章仁、渉外委員長:青山幸市、式典委員長:近藤憲康、祝宴委員長:市橋伸夫(代理出席)、記念事業委員長:田中暉登、記録・記念誌委員長:岡田吉生、姉妹クラブ交流委員長:四十万谷与志明、接待委員長:有馬惟夫
アドバイザー:近藤正俊、松井孝王
□次第
(1)実行委員長挨拶(近藤敬道君)
(2)審議事項
・実施計画について
1)実行幹事(中根常彦君)
2)渉外委員会
 ・招待者名簿検討、所属・肩書確認
 ・キョーキョーモー君は、京幸一として登録・招待
 ・ガバナーへの案内状は事務局あてに
3)式典委員会
 ・楯74,000円以外に記念品予算20,000円計上
4)祝宴委員会
 ・予算が式典と混ざっている分を明確にする。
 ・ハワイアン・ショー予算160,000円。
5)記念事業委員会
 岡崎市図書館交流プラザへ用図書寄贈約200,000円
 演台、はっぴを検討中
6)記録委員会
 ・12月より原稿依頼、委員が集める。
  記念例会までには、原稿を揃える。
  記念誌は、式典後1ヶ月で作成。
7)交流委員会
 ・会津・余市のご夫人は式典参加。
 ・ゴルフ参加者、会津4名。
 ・12月2日、山本寿、田中、四十万谷3名で、会津若松城南RC例会を訪問。
□実行計画案(本議事録には添付せず)
*次回(第6回)実行委員会開催:12月9日(火)例会終了後、「実施計画進捗状況の確認・調整」