第3回20周年実行委員会　議事録
日時：平成20年9月16日（火）例会終了後、
　　　　19：40～20：30
場所：岡崎ニューグランドホテル・瑞雲の間
出席者：13名（1名代理出席）
実行委員長：近藤敬道、副実行委員長：加藤順弘、実行幹事：中根常彦、副実行幹事：近藤保則
財務委員長：小山章仁（欠席）、渉外委員長：青山幸市、式典委員長：近藤憲康、祝宴委員長：市橋伸夫（代理）、記念事業委員長：田中暉登、記録・記念誌委員長：岡田吉生、姉妹クラブ交流委員長：四十万谷与志明、接待委員長：有馬惟夫
アドバイザー：近藤正俊、松井孝王
□次第
（1）実行委員長挨拶（近藤敬道君）
（2）審議事項
1.実施計画について
＜検討・決定事項抜粋＞
A.渉外委員会
　・受付で胸花をつける女性を手配する。
　・招待者への案内状には登録料を明記せず。
　　友好クラブ参加者は10,000円徴収、二次会含む。奥様は無料。
　・東海愛知新聞の当日記事、ガバナー挨拶、ガバナー補佐、会長、
　　実行委員長の原稿収集は、実行幹事が行なう。
　・報道関係は、中日新聞、中部経済新聞、東海愛知新聞、ミックスを招待する。
B.式典委員会
　・会員顕彰20名の候補者を検討中。
　・記念品を検討中。
　・プログラムは前回のとおり。
C.祝宴委員会
　・アトラクション案を検討中。歌姫2名、ハワイアン・ショー。
D.記念事業委員会
　・委員会委員に案を募っている。
E.記録委員会
　・実行委員会の記録と議事録作成。
　・記念誌は会員のページ各1頁を書いてもらう。
　　テーマは検討中、決まったら早々に書いてもらい、委員が集める・
　・記念誌は、式典後1ヶ月で作成。
　・当日写真をお礼状に入れる。
F.交流委員会
　・交流クラブを前日3月2日は昼過ぎ出迎え、18時30分～20時懇親会、
　　会場候補は八丁魚光、岡崎ニューグランドホテル。
　・ゴルフは日程は交流クラブに問合せ中。
G.接待委員会
　・来賓とメディア関係を接待する。
（3）資料
1.実施委員会（各委員会）
　　本議事録には添付せず
＊次回（第4回）実行委員会開催：10月21日（火）例会終了後、「実施計画の報告（2）」