第3回20周年実行委員会 議事録

0916%2020.jpg第3回20周年実行委員会 議事録
日時:平成20年9月16日(火)例会終了後、
    19:40~20:30
場所:岡崎ニューグランドホテル・瑞雲の間
出席者:13名(1名代理出席)
実行委員長:近藤敬道、副実行委員長:加藤順弘、実行幹事:中根常彦、副実行幹事:近藤保則
財務委員長:小山章仁(欠席)、渉外委員長:青山幸市、式典委員長:近藤憲康、祝宴委員長:市橋伸夫(代理)、記念事業委員長:田中暉登、記録・記念誌委員長:岡田吉生、姉妹クラブ交流委員長:四十万谷与志明、接待委員長:有馬惟夫
アドバイザー:近藤正俊、松井孝王
□次第
(1)実行委員長挨拶(近藤敬道君)
(2)審議事項
1.実施計画について
<検討・決定事項抜粋>
A.渉外委員会
 ・受付で胸花をつける女性を手配する。
 ・招待者への案内状には登録料を明記せず。
  友好クラブ参加者は10,000円徴収、二次会含む。奥様は無料。
 ・東海愛知新聞の当日記事、ガバナー挨拶、ガバナー補佐、会長、
  実行委員長の原稿収集は、実行幹事が行なう。
 ・報道関係は、中日新聞、中部経済新聞、東海愛知新聞、ミックスを招待する。
B.式典委員会
 ・会員顕彰20名の候補者を検討中。
 ・記念品を検討中。
 ・プログラムは前回のとおり。
C.祝宴委員会
 ・アトラクション案を検討中。歌姫2名、ハワイアン・ショー。
D.記念事業委員会
 ・委員会委員に案を募っている。
E.記録委員会
 ・実行委員会の記録と議事録作成。
 ・記念誌は会員のページ各1頁を書いてもらう。
  テーマは検討中、決まったら早々に書いてもらい、委員が集める・
 ・記念誌は、式典後1ヶ月で作成。
 ・当日写真をお礼状に入れる。
F.交流委員会
 ・交流クラブを前日3月2日は昼過ぎ出迎え、18時30分~20時懇親会、
  会場候補は八丁魚光、岡崎ニューグランドホテル。
 ・ゴルフは日程は交流クラブに問合せ中。
G.接待委員会
 ・来賓とメディア関係を接待する。
(3)資料
1.実施委員会(各委員会)
  本議事録には添付せず
*次回(第4回)実行委員会開催:10月21日(火)例会終了後、「実施計画の報告(2)」